CATALOGUE Bien être et qualité de vie au travail Formation Soft skills Débordé par vos emails ? - Gérez et organisez vos emails Comment classer, archiver et sauvegarder votre messagerie efficacement

Comment classer, archiver et sauvegarder votre messagerie efficacement

En pratique : Archiver, exporter et importer
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Débordé par vos emails ? - Gérez et organisez vos emails
Revoir le teaser Je m'abonne
3,7
Transcription
Cette leçon fait partie de la formation
49,90€ Ajouter au panier

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm

Je m'abonne à Elephorm
DescriptionProgrammeAvis
3,7
Cette leçon fait partie de la formation
49,90€ Ajouter au panier

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm

Je m'abonne à Elephorm

Utilisation des outils de nettoyage et d'archivage

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à:

  • Nettoyer régulièrement votre boîte aux lettres
  • Paramétrer l'archivage automatique ou manuel
  • Exporter et sauvegarder vos données messagerie

Résumé

Apprenez à utiliser des outils pour nettoyer, archiver et sauvegarder votre messagerie afin de la garder organisée et efficace.

Description

Cette leçon vous guide à travers l'utilisation des outils de nettoyage, d'archivage, et de sauvegarde de votre messagerie. Vous comprendrez l'importance de nettoyer régulièrement votre boîte aux lettres en supprimant les éléments inutiles, et comment l'archivage peut aider à réduire la taille de votre boîte aux lettres. Nous explorerons des méthodes manuelles et automatiques pour l'archivage ainsi que les choix de destinations pour les archives, que ce soit sur votre machine locale ou sur un serveur dédié. En plus de l'archivage, nous aborderons comment exporter vos données messagerie en fichiers PST pour une sauvegarde complète et périodique. Cette exportation permet de réouvrir et de consulter une ancienne boîte mail, facilitant ainsi la recherche d'anciens courriels sans encombrer votre boîte aux lettres actuelle.

Voir plus

Questions fréquentes

Pourquoi l'archivage de la messagerie est-il important ?
L'archivage permet de réduire la taille de la boîte aux lettres, rendant ainsi la messagerie plus rapide et plus facile à gérer.
Quelle est la différence entre l'archivage automatique et manuel ?
L'archivage automatique fonctionne à intervalles réguliers et prédéfinis, tandis que l'archivage manuel nécessite une intervention de l'utilisateur pour déplacer les messages.
Comment peut-on sauvegarder sa messagerie pour une année spécifique ?
On peut exporter la messagerie dans un fichier au format PST, en indiquant la période souhaitée, et sauvegarder ce fichier dans un dossier dédié.

Programme détaillé

3 commentaires
3,7
3 votes
5
4
3
2
1
Profile picture for user christophepavie
Christophe P.
Il y a 4 ans
Formation plutôt pour les débutants, mais pour les plus aguerris, de nombreux rappels importants.
Dommage que cela ne soit appliqué qu'au logiciel Outlook, qui n'est pas gratuit et que tout ne monde n'a pas. L'intitulé devrait plutôt être "Utilisation et bonnes pratiques avec Outlook"
Profile picture for user svdeco972
Sandra A.
Il y a 4 ans
Bonne présentation, bonnes pratiques à mettre en place
STEPHANE M.
Il y a 4 ans
Un bon rappel des bonnes pratiques.
Merci