Optimisez votre utilisation d'Outlook avec les actions rapides

Comment utiliser les actions rapides ?
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

- Utiliser les actions rapides d'Outlook pour gérer efficacement les courriels.

- Créer des actions rapides personnalisées pour automatiser les tâches courantes.

- Gagner du temps en réduisant les gestes nécessaires pour organiser vos courriels.

Apprenez à utiliser les actions rapides dans Outlook pour gérer efficacement vos courriels et transformer vos tâches en un seul clic.

Cette leçon vous guide à travers l'utilisation des actions rapides d'Outlook, en vous montrant comment simplifier la gestion de vos courriels. Vous découvrirez comment transformer un courriel en tâche instantanément, déplacer les courriels vers des dossiers spécifiques, et créer vos propres actions personnalisées pour automatiser plusieurs étapes. L'objectif est de vous faire gagner du temps en réduisant le nombre de clics nécessaires pour effectuer des actions courantes sur vos courriels. La description détaillée des différentes actions disponibles, ainsi que des exemples concrets, vous permettront d'optimiser votre flux de travail.

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Questions réponses
Qu'est-ce qu'une action rapide dans Outlook?
Une action rapide dans Outlook permet de réaliser une tâche courante (comme transformer un courriel en tâche) en un seul clic pour gagner du temps.
Comment pouvez-vous personnaliser une action rapide?
Vous pouvez personnaliser une action rapide en ajoutant plusieurs étapes, telles que déplacer un courriel vers un dossier spécifique et y ajouter un drapeau de suivi.
Quel est l'avantage principal d'utiliser des actions rapides?
L'avantage principal est de réduire le nombre de clics nécessaires pour faire des actions courantes, ce qui augmente l'efficacité et la productivité.

Programme détaillé

3 commentaires
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christophepavie
Il y a 3 years
Commentaire
Formation plutôt pour les débutants, mais pour les plus aguerris, de nombreux rappels importants.
Dommage que cela ne soit appliqué qu'au logiciel Outlook, qui n'est pas gratuit et que tout ne monde n'a pas. L'intitulé devrait plutôt être "Utilisation et bonnes pratiques avec Outlook"
svdeco972
Il y a 3 years
Commentaire
Bonne présentation, bonnes pratiques à mettre en place
mesnildrey
Il y a 3 years
Commentaire
Un bon rappel des bonnes pratiques.
Merci