Les Meilleures Pratiques pour Gérer et Réduire la Réception de Courriels

Découvrez les pratiques essentielles pour gérer efficacement votre boîte de réception et réduire le nombre de courriels indésirables.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons diverses techniques pour améliorer la gestion des courriels et réduire leur volume. Nous avons déjà abordé des pratiques telles que choisir le bon mode de communication, envoyer des messages aux bonnes personnes au bon moment, et rédiger des messages clairs et concis. Ici, nous allons nous concentrer sur des méthodes spécifiques pour recevoir moins de courriels, incluant la rédaction de moins de courriels, la suppression des courriels inutiles dès leur réception, et la configuration de règles pour classer automatiquement les courriels dans des dossiers spécifiques. En appliquant ces techniques, vous serez à même de mieux gérer votre temps et d'éviter la surcharge de courriels.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de présenter des stratégies pour réduire la réception de courriels, de montrer comment configurer des règles de messagerie, et d'offrir des astuces pour une communication plus efficace.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est conseillé d'avoir des connaissances de base en utilisation des logiciels de messagerie comme Outlook ou Gmail.

Métiers concernés

Ces pratiques sont particulièrement utiles pour les métiers nécessitant une gestion efficace des courriels, tels que les professionnels de la gestion de projet, les cadres, et les assistants administratifs.

Alternatives et ressources

Des alternatives aux techniques présentées peuvent inclure l'utilisation de logiciels de gestion de projet comme Trello ou Asana, qui offrent des outils de communication intégrés.

Questions & Réponses

Rédiger moins de courriels permet de recevoir moins de réponses, réduisant ainsi le volume global de messages à traiter.
Les règles de messagerie permettent de classer automatiquement les courriels dans des dossiers spécifiques, facilitant ainsi leur gestion et priorisation.
La méthode TTC consiste à toucher, traiter, et classer les courriels, ce qui améliore l'organisation et l'efficacité dans la gestion de la boîte de réception.