CATALOGUE Bureautique Formation LibreOffice Maîtriser LibreOffice Calc

Automatisation de la Création de Devis avec un Tableur

Retour à la formation
Chapitre 4 Leçon 8
Précédent
Suivant

Cette leçon montre comment automatiser la création de devis en utilisant un tableur. Découvrez comment calculer des totaux hors-taxe et TTC de manière efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons une application pratique de l'automatisation dans la création de devis. Vous apprendrez à utiliser des formules pour calculer automatiquement les totaux hors-taxe et TTC de chaque ligne de produit ainsi que le total global de la facture. Nous verrons comment étendre ces formules pour qu'elles s'appliquent à plusieurs lignes de votre tableur, rendant le processus non seulement plus rapide, mais aussi moins sujet aux erreurs.

Nous commencerons par établir les formules de base pour le calcul du total hors-taxe (quantité multipliée par le prix unitaire) et comment les étendre à toutes les lignes de produits. Ensuite, nous aborderons le calcul du montant total TTC en appliquant un taux de TVA de 20%. Finalement, vous apprendrez à insérer des lignes supplémentaires et à vérifier que vos formules les prennent correctement en compte.

Ce cours vous offre non seulement une compréhension de base des formules de tableur, mais aussi des astuces avancées pour gérer de grandes quantités de données de manière efficace et fiable.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre à créer et étendre des formules de calcul dans un tableur.
  • Automatiser le calcul des totaux hors-taxe et TTC.
  • Comprendre comment insérer de nouvelles lignes sans affecter la validité des formules existantes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en tableur (Excel, Google Sheets, etc.) et en calcul de TVA.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour :

  • Assistants administratifs
  • Comptables
  • Responsables financiers
  • Entrepreneurs
  • Gestionnaires de projet

Alternatives et ressources

Outre les tableurs comme Excel ou Google Sheets, des logiciels spécialisés comme QuickBooks ou FreshBooks peuvent également être utilisés pour la création automatisée de devis.

Questions & Réponses

Le total hors-taxe pour chaque ligne se calcule en multipliant la quantité par le prix unitaire.
Le taux de TVA utilisé dans l'exemple est de 20%.
Le logiciel de tableur adapte automatiquement les formules pour inclure la nouvelle ligne, mais il est conseillé de vérifier visuellement les formules.