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Classer, automatiser et sauvegarder un email

  • Vidéo 23 sur 30
  • 1h43 de formation
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Classer, automatiser et sauvegarder un email peut être très simple si on connait les bonnes pratiques. Une de ces bonnes méthodes consiste à créer une arborescence simple des dossiers. Deuxième point, il faut standardiser, numéroter voir dater les noms des dossiers. Pour les autres techniques, pensez à créer des actions rapides, utiliser le clic rapide ainsi que le dossier de recherche pour les courriers électronique volumineux. Vous pouvez également détacher les pièces attachées lourdes ou les archiver avec leur message, créer des règles, nettoyer la boite aux lettres, vider les éléments supprimés, archiver périodiquement. Autre fonctionnalité que l’on retrouver beaucoup dans Outlook et qui n’est pas à confondre avec « archiver » consiste à exporter ses données. Archiver a pour objectif de réduire la taille de la boite à lettre, tandis que l’exportation a pour objectif de la dupliquer.