CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Google Suite - Drive d'équipe

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous explorons les étapes nécessaires pour créer un Drive d'équipe, un espace sécurisé permettant à plusieurs collaborateurs de travailler ensemble efficacement. Vous apprendrez comment accéder à votre Drive d'équipe, créer un nouvel espace, le personnaliser et ajouter des membres en leur assignant différents rôles. Notamment, des rôles comme lecteur, commentateur, contributeur, gestionnaire de contenu, et administrateur seront expliqués. Il est essentiel d'avoir au moins deux administrateurs pour éviter de perdre le contrôle en cas de départ d'un membre clé. Enfin, nous verrons l'importance de paramétrer correctement les rôles pour chaque membre afin d'assurer une organisation optimale des accès et des droits au sein de l'équipe.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment créer un Drive d'équipe
  • Expliquer comment ajouter des membres et leur attribuer des rôles
  • Démontrer la personnalisation des thèmes de Drive

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :

  • Un compte Google
  • Des notions de base en utilisation de Google Drive

Métiers concernés

Les usages professionnels incluent :

  • Gestion de projets collaboratifs
  • Travail en équipe
  • Partage de documents de manière sécurisée

Alternatives et ressources

En alternative à Google Drive, vous pouvez utiliser :

  • Microsoft OneDrive
  • Dropbox Business
  • Box

Questions & Réponses

Pour ajouter un membre, cliquez sur l'option 'Nouveau', saisissez le nom ou l'email du membre, puis sélectionnez le contact proposé. Enfin, attribuez un rôle et envoyez l'invitation.
Un lecteur peut seulement consulter les fichiers, tandis qu'un contributeur peut également les modifier.
Il est crucial d'avoir deux administrateurs pour éviter de perdre le contrôle du Drive d'équipe si le seul administrateur quitte l'équipe ou si son compte est supprimé.