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Utilisation des Sous-Totaux dans Excel

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Chapitre 13 Leçon 2
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Apprenez à utiliser la fonctionnalité des sous-totaux dans Excel pour générer rapidement des synthèses de vos données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous découvrirons comment exploiter la fonctionnalité de sous-totaux dans Excel pour synthétiser efficacement des grands tableaux de données. Contrairement à l’utilisation des tableaux croisés dynamiques, cette méthode permet de garder un accès rapide aux détails tout en affichant ou masquant facilement les totaux et sous-totaux grâce à quelques clics. Nous aborderons :

  • La préparation adéquate de votre liste de données.
  • Les étapes pour trier vos données par critère avant d’appliquer les sous-totaux.
  • Comment ajouter, retirer et modifier des sous-totaux en fonction des besoins analytiques.

Finalement, vous verrez comment naviguer aisément entre les différents niveaux de détails, offrant une flexibilité et une puissance accrue dans l’analyse de vos données.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à utiliser les sous-totaux dans Excel pour générer des synthèses de données rapides et efficaces.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base d’Excel et la capacité de créer et manipuler des listes de données sont nécessaires pour suivre cette leçon.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les analystes de données, les comptables et tout professionnel travaillant régulièrement avec des ensembles de données volumineux.

Alternatives et ressources

En alternative aux sous-totaux, vous pouvez utiliser les tableaux croisés dynamiques ou des outils de BI (Business Intelligence) comme Power BI.

Questions & Réponses

Le tableau doit être trié par la colonne spécifique avant d'appliquer des sous-totaux.
Vous pouvez afficher ou masquer le total général, les sous-totaux par critère, et les détails complets des données.
Vous pouvez supprimer les sous-totaux en accédant à l'onglet 'Données', puis en cliquant sur 'Sous-totaux' et en sélectionnant 'Supprimer tout'.