CATALOGUE Bureautique Formation Excel 60 trucs et astuces Excel - "Tout ce que vous avez toujours voulu savoir" Apprenez la Philosophie des Calculs dans Excel

Apprenez la Philosophie des Calculs dans Excel

J'ai compris la méthode de recopie des données saisies mais pas bien des formules de calcul. Peut-on m'expliquer ?

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4h 21min

60 leçons

4,6

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Cette leçon fait partie de la formation

60 trucs et astuces Excel - "Tout ce que vous avez toujours voulu savoir"

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Comprendre les Références Relatives et Absolues

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

Comprendre la philosophie des calculs dans Excel
Apprendre à utiliser et recopie r des formules
Distinguer les références relatives et absolues
Utiliser le signe dollar ($) pour les références absolues

Résumé

Apprenez à comprendre et maîtriser les formules de calcul dans Excel, incluant la recopie des formules et l'utilisation des références relatives et absolues.

Description

Cette leçon vous guidera à travers la philosophie des calculs dans Excel. Vous y apprendrez à utiliser les formules de calcul, à les recopie r correctement, et à comprendre la différence entre les références relatives et absolues. Nous commencerons par une simple multiplication pour illustrer comment Excel traite les cellules lors de la recopie des formules. Ensuite, nous aborderons des exemples plus complexes incluant des constantes telles que les taux de TVA. Vous découvrirez également l'importance des références absolues et comment les utiliser avec le signe dollar ($).

Cette leçon est idéale pour ceux qui ont appris Excel de manière autodidacte et ont besoin de clarifications sur les mécanismes internes d'Excel pour reproduire et appliquer des formules efficacement.

Questions fréquentes

Pourquoi est-il crucial d'utiliser le signe égal pour commencer une formule dans Excel?

Le signe égal permet à Excel de reconnaître que ce qui suit est une formule et non une valeur statique.

Qu'est-ce qu'une référence relative dans Excel?

Une référence relative change en fonction de la position de la cellule lorsque la formule est copiée de haut en bas ou de gauche à droite.

Pourquoi la formule 'D5*G4' donne-t-elle un zéro lorsque copiée vers le bas?

Parce que la référence relative a changé et Excel essaie de multiplier des cellules en dehors de la plage prévue, souvent vides.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Saisie et formatage des données

Certaines valeurs, une fois saisies, apparaissent différemment après validation. Pourquoi ? 04:57

Existe-t-il un moyen de " vider " complètement une cellule ? 02:33

Pourquoi une date apparait-elle lorsque je saisis un nombre ou effectue un calcul dans une cellule ? 02:29

J'aimerais pouvoir conserver un zéro en début de cellule lors de la saisie de codes, matricules, etc.. Comment faire ? 03:06

Des données externes arrivent dans Excel avec des formats différents. Comment connaître le format réel d'une cellule ? 04:43

Lors de l'import de données, Excel considère parfois des valeurs numériques comme du texte. Comment les transformer rapidement ? 02:28

Je voudrais appliquer un critère aux données saisies dans une plage de cellules. Est-ce possible ? 05:54

Comment faciliter ma saisie en proposant dans les cellules des petites listes déroulantes dans Excel ? 03:41

Comment, à partir d'une date saisie sous la forme 01/02/2015, obtenir automatiquement dans la cellule : " Dimanche 1 Février" ? 05:31

Est-il possible de recopier uniquement le "look" d'une cellule et pas son contenu ? 03:40

Est-il possible d'ajouter automatiquement l'expression " par m² " derrière tous les nombres d'une colonne ? 03:55

Comment faire pour colorer automatiquement le contenu d'une plage de cellules en fonction d'un critère ? 06:07

Module 2 - Raccourci

Pourrais-je avoir une liste de raccourcis clavier pratiques dans Excel ? 13:53

J'aimerais que l'on m'explique enfin clairement les deux usages dans Excel de la touche F4 du clavier ? 02:25

Module 3 - Déplacement

Existe-t-il un moyen de se positionner rapidement tout en haut de la feuille Excel ? 01:24

Existe-t-il un moyen de positionner automatiquement dans la dernière colonne ou la dernière ligne remplies d'un tableau ? 03:06

Existe-t-il un moyen de se rendre très rapidement sur la cellule de son choix 01:48

Comment dire à Excel : "Rends-toi directement sur la cellule qui contient le Grand Total de tout mon tableau ?" 03:29

Module 4 - Sélection des données

Puis-je rectifier une sélection lorsqu'elle est ratée ? 01:50

Puis-je sélectionner très rapidement toutes les cellules, remplies, d'une colonne ou d'une ligne ? 03:06

Puis-je sélectionner des éléments, cellules, lignes ou colonnes, qui ne se suivent pas ? 01:48

Puis-je sélectionner, dans toute ma feuille, des cellules selon un critère ? 03:20

Module 5 - Recopie du contenu d’une cellule

J'ai compris la méthode de recopie des données saisies mais pas bien des formules de calcul. Peut-on m'expliquer ? 06:08

Lorsque je recopie une date vers le bas ou vers la droite, j'obtiens la date du lendemain. Comment empêcher cela ? 05:17

N'y a-t-il pas moyen dans Excel, d'obtenir très rapidement sans les saisir, une suite de nombres ou une suite de dates ? 02:23

Est-il possible de ne pas tout recopier d'une cellule ? On m'a parlé du " Collage spécial ", quel en est le principe ? 03:54

J'ai saisi ou récupéré des données en minuscule, est-il possible de les transformer automatiquement en majuscule ? 05:13

Module 6 - Manipulation des Onglets du classeur

On m'a parlé d'un moyen ultra-rapide de dupliquer une feuille dans un classeur, quel est-il ? 02:25

Comment traduire les formules suivantes trouvées dans un tableau : =Résultats_Janvier !A3 ou =SOMME(Janvier ;Décembre !T8) ? 06:58

Module 7 - Calcul simple

Un collègue m'a conseillé de toujours utiliser l'icône "Somme automatique" pour faire un calcul ? A-t-il raison ? 02:22

Est-il faux de commencer une formule de calcul par le signe + ? 01:25

Après avoir inséré de nouvelles lignes dans un tableau, le total général n'en tient pas compte. D'où cela peut-il venir ? 05:07

Je vois dans les tableaux que je récupère, le signe $ dans des formules de calcul. A quoi sert-il ? 05:57

Je vois dans des formules de calcul des mots comme TVA, Taux_augmentation, Montant_Total. Comment cela est-il possible ? 06:22

Module 8 - Calculs élaborés

Mes collègues me suggèrent d'utiliser "l'Assistant fonction" pour faire des formules. Où le trouver et comment m'en servir ? 07:39

Je trouve dans mes tableaux des formules de calcul qui utilise le mot SI. A quoi cela sert-il ? 10:42

A quoi sert la fonction RECHERCHEV dans des cellules Excel ? 06:20

Comment traduire la formule : =SI(ESTNA(RECHERCHEV(A3 ;Table ;4 ;FAUX))=VRAI ; " " ; RECHERCHEV(A3 ;Table ;4 ;FAUX)) ? 06:11

Existe-t-il un moyen de compter des cellules occupées d'une zone ? 03:41

Existe-t-il un moyen de compter dans une plage, des cellules qui contiennent une certaine valeur texte ? (exemple : "Absent") 04:04

Existe-t-il un moyen très rapide de compter les cellules vides d'une plage de cellules ? 02:14

Est-il possible d'extraire automatiquement le mois d'une cellule contenant une date ? 04:16

Module 9 - Tri, Filtre

Quelles sont les bonnes règles de présentation d'une plage de cellules que l'on veut trier, filtrer ou synthétiser ? 05:06

J'ai coloré certaines cellules de mon tableau ; est-il possible de les trier uniquement en fonction des couleurs ? 01:49

Comment trier dans l'ordre, réel, des mois une plage de données qui contient les noms de mois (janvier, février...) ? 04:39

Module 10 - Manipulation des données

Existe-t-il un moyen de séparer automatiquement en deux le contenu d'une cellule ? (Exemple : prénom et nom) 04:33

Est-il possible de réunir automatiquement le contenu de 2 cellules, dans une 3ème cellule ? 03:37

J'ai dans une colonne des numéros de SS. Comment récupérer dans une nouvelle colonne uniquement l'année de naissance ? 04:54

J'obtiens 1 ou 2 dans des cellules Excel à partir de numéro de SS, mais je voudrais voir " F " ou " M ". Comment faire ? 03:57

J'ai un tableau Excel avec certaines données en colonne mais je préférerais les avoir en ligne. Comment faire ? 02:04

Module 11 - Visualisation des données

Puis-je simplement cacher des colonnes ou des lignes sans les supprimer ? 05:00

Comment conserver sans arrêt à l'écran des en-têtes de colonnes ou la colonne la plus à gauche ? 02:45

Module 12 - Sécurité- Contrôle des données

Puis-je vérifier facilement que je n'ai pas écrasé des formules de calcul en saisissant de nouvelles données ? 03:32

Puis-je protéger mon tableau pour que mes collègues n'écrasent pas mes formules de calcul ? 07:16

Module 13 - Autres fonctionnalités plus avancées

Serai-je un jour capable de faire des "Tableaux Croisés Dynamiques" ? 05:15

Il parait qu'il est possible de faire apparaître des sous-totaux en quelques clics. Est-ce vrai ? 06:40

Est-il possible, après avoir réussi à faire des sous-totaux en quelques clics, de ne recopier qu'eux, sans le détail ? 03:15

Je voudrais modifier quelque chose sur plusieurs feuilles d'un classeur en une seule fois. Est-ce possible ? 03:40

J'ai parfois besoin d'insérer dans Word ou PowerPoint un tableau venu d'Excel. Comment puis-je faire ? 03:14

Comment créer un planning sur excel et saisir ensuite une date de départ et que tout le reste se mette à jour ? 05:58

8 commentaires

4,6

8 votes

Anonym E.

Il y a 9 mois

Important

Anonym E.

Il y a 1 an

Intéressant

Anonym E.

Il y a 1 an

merci pour ce travail formidable

Rania B.

Il y a 1 an

Très utile et complémentaire à tout autre formation Xcel même celle des tableaux croisés dynamiques. Un grand merci!!

Raphaël S.

Il y a 2 ans

Très bien expliqué, et à encore améliorer ma connaissance du petit Excellien que je suis !
Merci

NINA M.

Il y a 2 ans

Une approche très intéressante et un format pédagogique. Certes il y a quelques redites si l'on se lance dans la totalité de la formation et ce de manière linéaire, mais ce sont pour la majorité des rappels nécessaires, du moins qui ne font pas de mal !

DIEU S.

Il y a 3 ans

C est parfait, ce cours permet de découvrir un grand nombre de chose autour d Excel qu’on soit débutant ou déjà un utilisateur confirmé
Parfaitement expliqué et démontré

Alain L.

Il y a 4 ans

Une excellente idée de formation, astucieuse et efficace, qui complète utilement d'autres formations qui donne trop dans le comment sans suffisamment d'exemples illustrées ni d'interaction.
Ma seule critique éventuelle concerne le choix de certaines questions (pas nombreuses à vrai dire) et, au plan pédagogique, la trop forte similarité dans la présentation de la problématique de chaque question. Une plus grande variété dans la méthode et dans l'intonation aurait conduit à une cinquième étoile.