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Guide de Suivi dans SharePoint

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Chapitre 6 Leçon 9
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Découvrez comment utiliser les fonctionnalités de suivi dans un intranet SharePoint pour suivre des documents, des sites, des balises, et des personnes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon explique en détail comment utiliser les fonctionnalités de suivi dans un intranet SharePoint. Vous apprendrez à suivre des documents en vous abonnant aux modifications, à suivre des sites et des balises pour recevoir des mises à jour directement dans votre flux d'actualité.

Pour suivre un document, positionnez-vous sur le document et cliquez sur le bouton 'suivre'. Cette opération permet de prévenir SharePoint que vous souhaitez vous abonner aux modifications de ce document. Les mises à jour seront alors affichées dans votre flux d'actualité centralisé. Vous pouvez également suivre un site en cliquant sur l’étoile de suivi.

De plus, la leçon vous montrera comment suivre des balises spécifiques (ex. : #slides). En vous abonnant à une balise, toutes les informations contenant cette balise vous seront automatiquement envoyées. Enfin, vous pouvez également suivre des personnes pour rester informé de leurs activités.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous saurez comment :

  • Suivre des documents sur SharePoint
  • Suivre des sites et des balises spécifiques
  • Recevoir des mises à jour dans votre flux d'actualité
  • Suivre des personnes

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base de l'utilisation de SharePoint.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les :

  • Gestionnaires de projets
  • Administrateurs de sites
  • Collaborateurs en entreprise

Alternatives et ressources

Des alternatives à Explorez la fonctionnalité de suivi dans d'autres outils comme :

  • Office 365
  • Google Workspace
  • Slack

Questions & Réponses

Pour suivre un document, positionnez-vous sur le document souhaité et cliquez sur le bouton 'suivre'.
Le site s'ajoutera à votre liste de suivi et vous recevrez des mises à jour dans votre flux d'actualité centralisé.
Suivre une balise permet de recevoir automatiquement toutes les informations et mises à jour liées à cette balise dans votre flux d'actualité.