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Utilisation de la Webpart de Recherche de Contenu sur SharePoint

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Chapitre 8 Leçon 8
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Apprenez à utiliser la webpart de recherche de contenu sur SharePoint pour afficher des documents Word récents sur votre intranet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer l'utilisation de la webpart de recherche de contenu sur SharePoint, qui nous permet de définir des requêtes de contenu prédéfinies et de les afficher sur des pages spécifiques grâce à cette webpart. Nous allons configurer une page d'accueil d'intranet pour mettre en avant tous les documents Word récemment modifiés.

Nous commencerons par ajouter et configurer la webpart de recherche de contenu sur la page. Ensuite, nous définirons une requête permettant de récupérer les documents Word récents de l'intranet et de les afficher de manière visuelle et structurée. Cette webpart propose plusieurs critères pour affiner les résultats et les organiser selon nos besoins.

Il est important de noter que les résultats de recherche dépendent de l'indexation du contenu par le moteur de recherche de SharePoint, qui peut se faire à des intervalles variés, généralement quotidiennement. Cette mise à jour n'est pas immédiate et dépend de la configuration de l'indexation par l'administrateur technique.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment mettre en place et configurer la webpart de recherche de contenu pour afficher des documents récents sur la page d'accueil d'un intranet.

Prérequis pour cette leçon

Les participants doivent avoir des connaissances de base en administration SharePoint et savoir comment ajouter et configurer des composants webpart.

Métiers concernés

Les administrateurs réseaux, les gestionnaires de contenu, et les responsables intranet peuvent utiliser cette fonctionnalité pour améliorer la visibilité des documents et faciliter l'accès aux informations récentes pour les utilisateurs.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, il existe d'autres outils et méthodes pour rechercher et afficher du contenu sur un intranet, tels que les requêtes personnalisées en utilisant SharePoint Designer ou des solutions tierces intégrables à SharePoint.

Questions & Réponses

La webpart de recherche de contenu est un composant de SharePoint qui permet de définir des requêtes de contenu prédéfinies et d'afficher les résultats de ces requêtes sur des pages spécifiques.
L'avantage est de pouvoir afficher automatiquement et dynamiquement des contenus spécifiques, tels que des documents récemment modifiés, sur des pages comme la page d'accueil d'un intranet, ce qui améliore la visibilité et l'accès rapide aux informations.
Le contenu ne s'actualise pas immédiatement car la mise à jour dépend du cycle d'indexation du moteur de recherche de SharePoint, qui peut être configuré pour s'exécuter à des intervalles prédéfinis par l'administrateur technique.