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Partage et Collaboration sur Drive

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Gestion des Dossiers et Visibilité

Objectifs

Comprendre comment :

  • Partager des dossiers et des fichiers via Drive
  • Configurer les modes d'affichage en liste et en grille
  • Optimiser la collaboration en ligne

Résumé

Découvrez comment intégrer et partager des fichiers Drive en toute simplicité.

Description

Dans cette leçon, nous explorerons les différentes fonctionnalités offertes par Drive pour une gestion optimale de vos fichiers partagés. Vous apprendrez à partager des dossiers entiers avec vos collaborateurs, leur permettant ainsi d'accéder aux documents qu'ils contiennent et éventuellement de travailler dessus. La visibilité peut être configurée en mode liste ou grille. En mode grille, vous avez un aperçu visuel des fichiers, tandis qu'en mode liste, vous voyez les dates de dernière modification et les intitulés des fichiers. Cette solution est idéale pour un intranet ou pour des projets collaboratifs, éliminant la nécessité d'envoyer des fichiers individuellement à chaque participant.

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Questions fréquentes

Comment partager un dossier entier sur Drive ?
Pour partager un dossier entier sur Drive, cliquez sur le dossier, sélectionnez 'Partager', puis invitez les collaborateurs avec qui vous souhaitez partager.
Quels sont les avantages des modes d'affichage liste et grille ?
Le mode liste vous permet de voir les dates de dernière modification et les intitulés, tandis que le mode grille offre un aperçu visuel des fichiers.
Peut-on travailler en mode collaboratif sur des documents partagés via Drive ?
Oui, les documents partagés via Drive permettent aux collaborateurs d’accéder et de travailler sur les fichiers simultanément.

Programme détaillé

1 commentaire
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psemedion
Il y a 3 ans
Cette formation permet d'aller à l'essentiel tout en montrant toutes les fonctionnalités de l'application