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Gestion des droits de partage sur Google Sites

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Chapitre 9 Leçon 1
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Apprenez les étapes essentielles pour partager et gérer les droits d'accès de votre site en mode intranet sur Google Sites.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment configurer les règles de partage de votre site Google Sites pour un usage intranet. D'abord, vous verrez que le site est en mode construction et non publié, ce qui signifie qu'il n'est visible que par vous-même. Pour rendre ce site accessible à d'autres personnes ou groupes, il est crucial de modifier les règles de partage. L'icône représentant les règles de partage permet de définir les personnes ou les groupes avec lesquels vous souhaitez partager votre site.

Deux types d'accès peuvent être octroyés : administrateur et utilisateur. En fonction de ces droits, les utilisateurs pourront soit modifier le site, soit accéder uniquement aux informations publiées. En tant qu'administrateur, l'utilisateur peut apporter des modifications à la conception du site, y compris le design et les éléments utilisés. En mode utilisateur simple, la personne pourra lire les documents sans pouvoir les modifier. Ces options permettent de structurer efficacement l'accès aux informations et de collaborer plus facilement sur des projets internes. Finalement, vous avez également la possibilité de partager le site avec des groupes spécifiques, comme des services particuliers ou toute l'entreprise.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de maîtriser les règles de partage sur Google Sites, de comprendre les différents niveaux d'accès et d'apprendre à partager un site avec des individus ou des groupes.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base de Google Sites est nécessaire pour suivre cette vidéo. De plus, une compréhension générale de la gestion des permissions et du partage de documents en ligne est recommandée.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les gestionnaires de contenu, les administrateurs de réseaux, les responsables IT et les chefs de projets.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Google Sites pour gérer des intranets incluent SharePoint de Microsoft, Confluence d'Atlassian et des solutions open-source comme WordPress avec des plugins spécifiques.

Questions & Réponses

Les deux types de droits d'accès possibles sont les droits d'administrateur et d'utilisateur. Un administrateur peut modifier toute la structure du site, tandis qu'un utilisateur peut seulement consulter les contenus publiés sans les modifier.
L'administrateur peut ajouter des utilisateurs ou des groupes en accédant à l'icône des règles de partage en haut du site et en choisissant les personnes ou les groupes à ajouter, puis en déterminant leur niveau d'accès.
Partager un site en mode intranet avec des groupes spécifiques permet une organisation plus structurée de l'accès aux informations, facilite la collaboration interservices et garantit que seules les personnes concernées peuvent modifier ou consulter les contenus selon leurs droits d'accès.