CATALOGUE Bureautique Formation Excel La validation des données : Guider et restreindre la saisie

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce tutoriel, nous allons découvrir les différentes options disponibles pour gérer les listes déroulantes dans Excel grâce à la validation des données. Vous apprendrez comment créer une liste déroulante en référence à une liste extensible, ajouter des messages de saisie pour guider les utilisateurs, et configurer des alertes d'erreur pour restreindre ou avertir en cas de saisie incorrecte. Nous verrons également comment permettre des exceptions pour créer de nouvelles entrées, et comment visualiser ces entrées non valides grâce à l'outil « Entourer les données non valides ». Enfin, vous apprendrez à effacer les cercles de validation pour nettoyer votre feuille de calcul.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Comprendre les options de validation des données.
2. Savoir ajouter des messages de saisie et des alertes d'erreur.
3. Apprendre à gérer et visualiser les données non valides.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base d’Excel et savoir créer et utiliser des listes déroulantes.

Métiers concernés

Ce sujet est pertinent pour les analystes de données, les gestionnaires de projet, et toute personne ayant besoin de contrôler les saisies dans les feuilles de calcul.

Alternatives et ressources

Les alternatives incluent l'utilisation de Google Sheets, qui offre des fonctionnalités similaires de validation des données.

Questions & Réponses

En mode « Stop », une erreur bloquante se déclenche, empêchant la saisie de la valeur non présente dans la liste déroulante.
Cette option permet de visualiser facilement les cellules contenant des données non conformes aux critères de validation de la liste déroulante.
En modifiant l’alerte d'erreur pour utiliser les options « Avertissement » ou « Information », ce qui permet de passer outre les restrictions de la liste déroulante.