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Détails de la leçon

Description de la leçon

Nous explorerons les étapes nécessaires pour co-construire une présentation de slides. D'abord, il est crucial de faire un calage initial par visio ou email pour s'assurer que tous les participants sont sur la même longueur d'onde concernant le sujet. Après cela, une personne peut initier la création de la présentation dans Drive, en choisissant un modèle prédéfini pour économiser du temps.

Le document créé doit être partagé avec les collègues en leur accordant un droit d'édition. Pour éviter des partages non autorisés, des réglages supplémentaires sur les droits de modification peuvent être faits. Il est aussi conseillé d'ajouter le document aux favoris pour un accès rapide.

La collaboration peut se faire de manière asynchrone, en utilisant des commentaires dans les notes du présentateur et des outils de communication comme le chat instantané. Pour une communication plus durable, des commentaires peuvent être ajoutés directement sur les slides.

En intégrant des graphiques depuis d'autres documents, il est essentiel de vérifier les droits d'accès, et les animations doivent être gérées avec soin pour ne pas perturber la collaboration. En fin de projet, un export en PDF et une notification par mail peuvent clore le processus collaboratif.

Objectifs de cette leçon

Comprendre comment co-construire une présentation de slides en équipe. Utiliser les fonctionnalités de Drive pour collaborer efficacement. Optimiser la gestion du projet et la communication.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base des outils Google Drive et des présentations de slides. Être à l'aise avec les outils de communication numérique.

Métiers concernés

Ce processus est applicable aux métiers tels que gestion de projet, coordination d'équipe, enseignement, et toute profession nécessitant des présentations collaboratives.

Alternatives et ressources

Des alternatives aux solutions Google Drive incluent Microsoft PowerPoint avec OneDrive, Prezi pour des présentations dynamiques, et Canva pour des designs plus graphiques.

Questions & Réponses

La première étape est de faire un petit calage par visio ou email pour s'assurer que tous les participants sont alignés sur le sujet à aborder.
Pour partager la présentation, cliquez sur le bouton de partage en haut à droite, saisissez l'adresse mail du collègue, et accordez-lui le droit d'éditeur. Pour éviter les partages non autorisés, ajustez les paramètres de partage via la roue crantée.
Les outils de communication incluent le chat instantané pour les discussions en temps réel et les commentaires pour une communication asynchrone durable.