Organiser ses conversations et documents dans Vibe : projets et bibliothèques

Cette vidéo expose comment structurer et organiser vos conversations et documents dans Vibe, en s’appuyant sur les fonctions clés des projets et des bibliothèques pour optimiser votre productivité et la réutilisation de vos ressources.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Au fil de l’utilisation du logiciel Vibe, les conversations et documents de référence se multiplient rapidement, rendant leur gestion et leur consultation de plus en plus complexes. Cette leçon passe en revue deux fonctionnalités essentielles de l’outil : les projets et les bibliothèques. Les projets permettent de regrouper et de réorganiser les discussions par thèmes ou activités au sein d’espaces dédiés. Grâce à une interface intuitive, il est possible de créer un projet, de lui attribuer des émoticônes personnalisées, et de définir des instructions de tonalité générales.


Les bibliothèques, quant à elles, servent à classer et référencer vos ressources (documents, pages web, etc.) de façon structurée. Vous pouvez y importer différents types de documents, les lier à des projets ou les conserver indépendamment pour des recherches plus transversales. La vidéo détaille également les options avancées telles que l’indexation jusqu’à 100 pages web, le paramétrage de la profondeur de crawl, ou la gestion du rafraîchissement automatique.


L’une des grandes forces de Vibe réside dans la possibilité de partager les bibliothèques avec des collaborateurs tout en contrôlant les droits d’édition ou de simple consultation. En résumé, cette leçon vous montre comment tirer profit de ces fonctionnalités pour optimiser le classement de vos conversations, stocker et exploiter vos documents, et transformer votre travail en ressources pérennes.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de cette vidéo, l’apprenant saura :

  • Créer et organiser des projets dans Vibe
  • Constituer et gérer des bibliothèques de documents
  • Maîtriser l’indexation de ressources et le partage avec des collaborateurs
  • Optimiser la réutilisation et la consultation rapide de l’information

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre efficacement cette vidéo, il est recommandé de :

  • Disposer d’un accès à Vibe
  • Connaître les bases de la navigation dans un logiciel de gestion collaborative
  • Disposer de ressources numériques à organiser (documents, liens, etc.)

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les métiers de gestion de projet, consultant, chef de produit, responsable de documentation, coordinateur d’équipes, et pour tout professionnel nécessitant une organisation documentaire efficace au sein d’un environnement numérique collaboratif.

Alternatives et ressources

En alternative à Vibe, des outils comme Notion, Microsoft OneNote, Evernote ou Google Drive offrent également des fonctionnalités d’organisation de contenu et de gestion de projets collaboratifs.

Questions & Réponses

Un projet dans Vibe sert à regrouper et organiser les discussions autour d’un même thème ou espace de travail, facilitant ainsi la gestion et la consultation de conversations liées.
Les bibliothèques permettent de centraliser et d’indexer des ressources documentaires, offrant un accès rapide et ordonné aux informations, et la possibilité de les partager ou interroger indépendamment des projets.
Oui, Vibe permet de partager une bibliothèque avec des collaborateurs en définissant des droits de spectateur, pour limiter la modification tout en autorisant la consultation.