CATALOGUE Bureautique Formation Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances Maîtrisez les Filtres Avancés pour une Extraction de Données Précise

Maîtrisez les Filtres Avancés pour une Extraction de Données Précise

Consignes pour le filtre avancé

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4h 26min

63 leçons

5,0

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Cette leçon fait partie de la formation

Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances

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Comprendre et Appliquer les Filtres Avancés

Objectifs

Apprendre à utiliser les filtres avancés pour extraire des données spécifiques.
Comprendre les limitations des filtres traditionnels et comment les surpasser.
Maîtriser l'outil de filtre avancé dans l'onglet Données.

Résumé

Apprenez à utiliser les filtres avancés pour obtenir une extraction de données précise et ciblée, bien au-delà des capacités des filtres traditionnels.

Description

Dans cette leçon, nous abordons l'utilisation des filtres avancés pour des extractions de données spécifiques et complexes. Nous commençons par expliquer pourquoi il est parfois nécessaire d'aller au-delà des filtres traditionnels et des segments, qui peuvent être limités. Par exemple, si vous souhaitez obtenir des chalets sans accès piscine et jeux tout en ayant également des bains galop avec accès piscine et jeux, le filtre traditionnel vous donnera tous les enregistrements avec accès piscine et jeux, ce qui est non conforme à vos besoins.

Ensuite, nous présentons l'outil de filtre avancé situé sous l'onglet Données. L'objectif principal est d'extraire d'abord les lignes concernant les chalets réservés en agence sans piscine et jeux, puis les bains galop réservés au moins cinq nuitées avec accès piscine et jeux, ce qui est impossible avec les filtres traditionnels. Nous poursuivons en explorant comment extraire uniquement les noms et prénoms des clients ayant réservé entre 6 et 10 nuitées incluses, pour un montant entre 500 et 700 euros.

Cette session vous permet de maîtriser les filtres avancés pour une extraction de données précise, indispensable pour des analyses fines et adaptées à des contraintes spécifiques.

Questions fréquentes

Pourquoi est-il nécessaire d'utiliser des filtres avancés parfois au lieu des filtres traditionnels?

Les filtres avancés permettent des extractions de données plus spécifiques et précises que les filtres traditionnels ne peuvent pas réaliser à cause de leurs limitations.

Où se trouve l'outil de filtre avancé dans le logiciel de tableur?

L'outil de filtre avancé se trouve dans l'onglet Données du logiciel de tableur.

Quel est l'objectif principal de l'utilisation des filtres avancés dans cette session?

L'objectif principal est d'extraire des lignes de données spécifiques, comme des chalets sans accès piscine et des bains galop avec accès piscine, ce qui est impossible avec les filtres traditionnels.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Explorer toutes les possibilités de tri et de filtre

Consignes pour le tri 02:05

Corrigé – Préparer la liste de données 05:57

Corrigé - Trier sur une colonne 01:15

Corrigé - Trier sur plusieurs colonnes 02:51

Corrigé – Créer un ordre de tri personnalisé 07:24

Consignes pour le filtre 01:24

Corrigé – Filtrer sur les nombres ou les dates 05:21

Corrigé – Filtrer sur le texte 04:07

Consignes pour générer les segments 01:06

Corrigé – Filtrer avec les segments 07:01

Corrigé – Organiser les segments 05:19

Consignes pour le filtre avancé 02:55

Corrigé – Extraire les données souhaitées 05:06

Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction 04:00

Corrigé – Utiliser le nom de la base 04:24

Module 2 - Mettre les données en valeur grâce aux mises en formes conditionnelles

Consignes pour es mises en forme conditionnelles 02:34

Corrigé - Mettre les cellules en surbrillance 08:20

Corrigé - Filtrer sur la mise en forme 03:26

Corrigé – Utiliser les jeux d’icônes 05:09

Corrigé – Créer une légende pour jeux d’icônes 02:28

Corrigé – Mettre toute une ligne en surbrillance 06:12

Corrigé – Créer un nouvel indicateur 04:11

Module 3 - Guider et restreindre la saisie grâce à la validation des données

Consignes pour les validations de données 03:17

Corrigé – Créer une restriction, un message de saisie et une alerte d’erreur 06:14

Corrigé – Créer une liste déroulante – Partie 1 03:20

Corrigé – Créer une liste déroulante – Partie 2 05:13

Créer une liste déroulante extensible 04:23

Corrigé – Restreindre la saisie en majuscules 02:48

Corrigé – Restreindre la saisie avec la première lettre en majuscule 03:30

Module 4 - Gérer les paramètres d’impression et d’affichage

Consignes pour l’impression et l’affichage 02:15

Corrigé – Imprimer toutes les colonnes en portrait A4 02:54

Corrigé – Imprimer les titres 01:43

Corrigé – Figer les volets 03:10

Corrigé – Grouper et dissocier les lignes et les colonnes 05:12

Corrigé – Fractionner la liste de données 01:59

Corrigé – Ouvrir plusieurs onglets du même fichier en même temps 02:59

Module 5 - Calculer les sous-totaux

Consignes pour calculer les sous-totaux 01:30

Corrigé – Calculer les sous-totaux 06:34

Module 6 - Réunir deux listes avec la RECHERCHEV

Consignes pour utiliser la RECHERCHEV 03:01

Corrigé – Mettre sous forme de tableau et nommer les bases 01:52

Corrigé – Faire la RECHERCHEV – 1ère méthode 06:27

Corrigé – Faire la RECHERCHEV – 2ème méthode 05:46

Corrigé – Masquer les messages d’erreur 02:12

Module 7 - Exploiter les outils des TCD

Présentation des exercices 01:40

Rappel de base concernant les TCD 10:16

Corrigé – TCD 1 09:49

Corrigé – TCD 2 – 1ère partie 03:57

Corrigé – TCD 2 – 2ème partie 04:48

Corrigé - TCD 3 05:02

Corrigé - TCD 4 03:01

Corrigé – TCD 5 – 1ère partie 02:34

Corrigé – TCD 5 – 2ème partie 02:10

Corrigé – TCD 6 – 1ère partie 04:51

Corrigé – TCD 6 – 2ème partie 04:48

Corrigé – TCD 6 – 3ème partie 04:02

Corrigé - TCD 7 05:33

Corrigé – TCD 8 – 1ère partie 04:26

Corrigé – TCD 8 – 2ème partie 04:12

Corrigé – TCD 9 – 1ère partie 06:34

Corrigé – TCD 9 – 2ème partie 05:15

Corrigé – TCD 10 – 1ère partie 05:24

Corrigé – TCD 10 – 2ème partie 03:58

Module 8 - Conclusion

Conclusion 04:46

9 commentaires

5,0

9 votes

Anonym E.

Il y a 1 mois

Les vidéos sont très riche et qualitative et l'enseignement est de qualité. Merci beaucoup

Maria de Fatima D.

Il y a 9 mois

Très bonne formation. Les explications sont claires. Très bien pour une révision complète.

Cassandra B.

Il y a 1 an

Excellente formation, notamment grâce à l'excellente pédagogie du formateur!

JEAN-NICOLAS D.

Il y a 1 an

Très bonne formation
merci

CELINE H.

Il y a 1 an

Les vidéos sont très instructives et l'enseignement est de qualité. Merci cela m'a permis de mieux utiliser excel.

Snezana P.

Il y a 1 an

Merci pour cette formation très riche et qualitative !
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!

LOUIS M.

Il y a 2 ans

perfect

maria P.

Il y a 2 ans

Une aide précieuse. Merci

VIVIANE V.

Il y a 2 ans

Très intéressant !