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Comment Envoyer un Document Word par E-mail via Outlook

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Chapitre 8 Leçon 13
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Découvrez la méthode simple d'envoi de documents Word par e-mail via Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Avec Microsoft Word, il est réellement facile de partager un document par e-mail à l'aide d'Outlook. Commencez par ouvrir le document que vous souhaitez envoyer. Ensuite, sélectionnez l'onglet « Fichier » dans le ruban, puis cliquez sur « Partager ». Vous aurez plusieurs options :

  • « Envoyer en tant que pièce jointe » pour joindre le document directement à un e-mail.
  • « Envoyer un lien » si le document est enregistré dans OneDrive.
  • « Envoyer en tant que PDF » pour convertir le document en PDF avant l'envoi.
  • « Envoyer en tant que XPS » pour utiliser ce format moins courant.

Ces options ouvriront une fenêtre de composition de messages dans Outlook 2021 où votre document sera automatiquement attaché. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans la zone de texte « A » et le sujet de l'e-mail dans la zone de texte « Objet ». Ajoutez le corps de votre message dans la zone de texte inférieure. Enfin, après avoir revu le message, cliquez sur « Envoyer » pour transmettre le document à votre destinataire.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment envoyer un document Word par e-mail avec Outlook.
  • Présenter les différentes options d'envoi disponibles.
  • Faciliter la compréhension de l'intégration entre Word et Outlook.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :

  • Disposer d'une connexion Internet.
  • Posséder une licence valide de Microsoft Office 2021.
  • Avoir un compte de messagerie configuré dans Outlook.

Métiers concernés

Cette technique est particulièrement utile pour des professionnels tels que :

  • Assistants administratifs
  • Chefs de projet
  • Enseignants
  • Consultants

… qui doivent souvent envoyer des documents par e-mail.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres clients e-mail comme Gmail ou Thunderbird, ou encore des plateformes de partage de fichiers comme Google Drive ou Dropbox.

Questions & Réponses

La première étape est d'ouvrir le document que vous souhaitez envoyer.
Vous pouvez envoyer en tant que pièce jointe, envoyer un lien, envoyer en tant que PDF ou en tant que XPS.
Après avoir rédigé votre e-mail, vous devez cliquer sur « Envoyer » pour transmettre le document.