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Connecteurs et tâches planifiées avec ChatGPT Work

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Chapitre 3 Leçon 3
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Cette vidéo présente ChatGPT Work, mettant l’accent sur l’utilisation des connecteurs pour relier plus de 1400 applications ainsi que sur la configuration de tâches planifiées pour automatiser les rappels, veilles ou actions régulières, optimisant ainsi la productivité professionnelle.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Au sein de cette leçon, les apprenants découvrent en détail le fonctionnement des connecteurs et des tâches planifiées dans ChatGPT Work. La vidéo illustre comment cette plateforme s'interface avec un vaste écosystème de plus de 1400 applications – tels Gmail, Notion, Slack, Google Drive ou encore Google Sheets – via une authentification sécurisée et sélective des permissions.


Une démonstration pratique montre comment analyser automatiquement un document dans Notion puis générer un brouillon de relance client dans Gmail, mettant en évidence la capacité de ChatGPT Work à effectuer des actions trans-applicatives sans intervention humaine. L’utilisation des extensions (plugins JCL) est exposée pas à pas, de l’installation à la connexion individuelle de chaque service.


La seconde partie porte sur la mise en place de tâches programmées, permettant d’orchestrer des rappels, veilles ou notifications automatisées selon des règles de fréquence définies (quotidienne, hebdomadaire, etc.). Le processus, accessible tant via l’application web que mobile, est expliqué pour assurer un paramétrage optimal. Un exemple concret d’automatisation d’une veille e-mail quotidienne sur l’actualité IA générative est détaillé de la conception à la réception effective du résultat, soulignant l’efficacité et la simplicité de cet outil pour le suivi, la pause ou l’exécution immédiate des tâches.


Cette leçon dote l’utilisateur d’une vision claire de l’apport des connecteurs et des tâches automatiques dans la rationalisation des flux de travail quotidiens et les meilleures pratiques d’exploitation de ChatGPT Work en environnement professionnel.

Objectifs de cette leçon

L’objectif principal est d’appréhender l’intégration et l’automatisation via les connecteurs dans ChatGPT Work, ainsi que de maîtriser la configuration des tâches planifiées pour automatiser les actions récurrentes ou les veilles stratégiques, tout en garantissant la maîtrise des différentes options de personnalisation offertes par l’outil.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé de posséder une maîtrise basique des outils numériques (Gmail, Notion, Google Drive, etc.) ainsi qu’un compte ChatGPT Work. Un accès aux différentes applications à connecter est également nécessaire.

Métiers concernés

Les responsables projets, consultants, chefs d’entreprise, assistants de direction, community managers, formateurs, ainsi que les métiers du secteur numérique et de la bureautique tireront profit de ces fonctionnalités pour automatiser leurs tâches récurrentes et améliorer la collaboration inter-outils.

Alternatives et ressources

Des alternatives à ChatGPT Work incluent des plateformes telles que Zappier, Make (ex-Integromat), IFTTT, ou des assistants numériques intégrant l’automatisation et la synchronisation inter-applications, bien que certains services soient plus limités en intelligence contextuelle par rapport à ChatGPT Work.

Questions & Réponses

Les connecteurs permettent à ChatGPT Work de s'intégrer à plus de 1400 applications, facilitant la centralisation, l’automatisation des tâches et la circulation d'informations entre différents outils sans intervention manuelle, ce qui augmente significativement la productivité.
Il suffit d'utiliser le module 'Programmer', de décrire la tâche à exécuter, d’en définir la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, personnalisée) et de spécifier le canal de réception du résultat (e-mail, outil connecté), afin de bénéficier d’une automatisation totale et d’un suivi efficace.
Il peut exister un léger délai de synchronisation entre l’interface web et l'application. En général, la tâche programmée devient visible après quelques minutes ; il est donc conseillé de vérifier sur la version web en cas de modification ou d’attendre la mise à jour automatique.