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Collaborer dans son Google document
Structurer et organiser son document
Alimenter son document
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Détails de la leçon
Description de la leçon
Un des avantages majeurs de Google Drive est sa capacité à permettre une collaboration synchrone. Cette fonctionnalité est idéale pour la création de comptes rendus de réunion en temps réel. Dans cette leçon, nous allons explorer comment deux personnes peuvent travailler simultanément sur un même document.
La première étape consiste à créer le document de réunion et à le partager avec un collègue. Chacun des collaborateurs se verra attribué un rôle : l'un pour la prise de notes et l'autre pour la mise en forme et la correction.
Le but est d'optimiser le processus de création pour que le compte rendu soit prêt et accessible à la fin de la réunion.
Grâce aux fonctionnalités de Google Drive, comme le chat intégré et les outils de suggestion, cette méthode permet de gagner du temps et d'assurer une meilleure qualité des documents. En définitive, cette approche élimine le besoin de retouches après la réunion, rendant l'information immédiatement disponible pour tous les participants.
Objectifs de cette leçon
L'objectif principal de cette vidéo est d'enseigner comment utiliser Google Drive pour améliorer l'efficacité des réunions par la collaboration synchrone. À la fin de cette leçon, les participants seront capables de :
- Créer et partager un document de réunion.
- Attribuer des rôles pour la prise de notes et la mise en forme.
- Utiliser efficacement les fonctionnalités collaboratives de Google Drive.
Prérequis pour cette leçon
Afin de tirer pleinement parti de cette leçon, il est nécessaire d'avoir :
- Des connaissances de base en utilisation de Google Drive.
- Une adresse Gmail pour accéder aux fonctionnalités de partage.
Métiers concernés
Les méthodes enseignées dans cette vidéo peuvent être appliquées dans divers contextes professionnels, notamment pour :
- Les chefs de projet coordonnant des équipes distribuées.
- Les assistants administratifs responsables de la documentation des réunions.
- Les équipes de développement travaillant sur des projets collaboratifs.
Alternatives et ressources
Bien que Google Drive soit l'outil de choix pour cette leçon, d'autres logiciels tels que Microsoft OneDrive et Dropbox Paper offrent également des fonctionnalités similaires de collaboration synchrone.
Questions & Réponses
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