CATALOGUE Design et Infographie Formation InDesign Apprendre InDesign CC 2015.5 - Les fondamentaux

Maîtriser la fusion de données dans InDesign

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Chapitre 6 Leçon 1
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Cette leçon présente les bases de la fusion de données dans InDesign, permettant de générer des documents automatiquement partir de fichiers CSV.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cet atelier, nous allons explorer le processus de fusion de données en utilisant InDesign, en nous basant sur un fichier CSV. Nous commencerons par comprendre le format CSV (Comma Separated Values) et comment préparer correctement nos données dans un tableur comme Excel ou OpenOffice. Il est essentiel d'assurer que chaque valeur est bien séparée par une virgule, et pour les images, une astuce spécifique avec une apostrophe et un arrobase sera discutée.

Nous créerons ensuite un document dans InDesign et importerons ces données pour produire des résultats automatisés, tels que des badges avec des informations personnalisées. Cette technique est particulièrement utile pour gérer des bases de données conséquentes de manière efficiente.

Vous découvrirez également les défis possibles avec certains logiciels, comme les problèmes de compatibilité avec Excel, et pourquoi OpenOffice est souvent une alternative plus fiable pour cette tâche. L'objectif final est de maîtriser la création de documents riches en données, tout en économisant du temps et des efforts grâce à l'automatisation.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent la compréhension du format CSV, la préparation correcte des données dans un tableur, l'importation de ces données dans InDesign, et la création de documents automatisés et personnalisés.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base d'InDesign et des tableurs comme Excel ou OpenOffice.

Métiers concernés

Cette technique de fusion de données est pertinente pour les métiers de la conception graphique, la mise en page, l'édition, le marketing et la création de supports de communication.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Excel incluent OpenOffice, qui est recommandé pour sa compatibilité et fiabilité. D'autres solutions peuvent inclure Google Sheets ou LibreOffice.

Questions & Réponses

Un fichier CSV (Comma Separated Values) est un format de fichier texte où chaque valeur est séparée par une virgule, facilitant ainsi l'importation et l'exportation de données entre différents logiciels.
OpenOffice est souvent plus fiable que Excel pour la préparation des fichiers CSV, car il évite les problèmes de compatibilité qui peuvent survenir avec les mises à jour et les différentes versions d'Excel.
L'astuce consiste à utiliser une apostrophe suivie d'un arrobase ('@) pour les champs images dans le fichier CSV. Cela permet à InDesign de reconnaître et gérer correctement les chemins d'accés aux images.