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Comment Enregistrer et Exporter des Classeur Excel

Enregistrement d'un fichier
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Apprendre Excel 2013 - Les Fondamentaux
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Instructions pour Enregistrer un Classeur dans Excel

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à enregistrer correctement votre travail dans Excel, à comprendre les différents formats d’enregistrement disponibles, et à exporter vos classeurs au format PDF.

Résumé

Apprenez à enregistrer et exporter vos travaux dans Excel, y compris en format PDF.

Description

Il est crucial d’enregistrer régulièrement votre travail dans Excel pour éviter toute perte de données. Pour ce faire, utilisez l’onglet Fichier où vous trouverez les options Enregistrer et Enregistrer sous. Lorsque vous enregistrez pour la première fois, Excel vous demande de nommer le fichier et de choisir son emplacement. Vous pouvez opter pour un espace SharePoint, Office 365, SkyDrive ou votre ordinateur local.

L’enregistrement par défaut utilise le format XLSX (Excel 2007-2013). Pour collaborer avec des utilisateurs des versions 97-2003, il est nécessaire d’enregistrer le classeur au format Excel 97-2003 (XLS). De plus, Excel propose d'autres formats, y compris ceux prenant en charge les macros et les modèles de classeur.

Le menu Fichier permet aussi de protéger, imprimer, partager et exporter votre classeur. L’exportation en PDF est simple grâce à l’option Créer PDF XPS, qui vous permet de sauvegarder et de publier votre document au format PDF.

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Questions fréquentes

Quelle est l'extension de fichier par défaut lorsque vous enregistrez un classeur Excel 2013?
L'extension de fichier par défaut est .XLSX pour Excel 2013 et les versions ultérieures.
Comment pouvez-vous exporter un classeur Excel en PDF?
Vous pouvez exporter un classeur en PDF en accédant au menu Fichier, en sélectionnant Exporter, puis Créer PDF XPS.
Pourquoi est-il important de connaître les différents formats d'enregistrement dans Excel?
Il est important de connaître les différents formats d'enregistrement pour assurer la compatibilité avec d'autres utilisateurs et logiciels, et pour utiliser les fonctionnalités spécifiques aux macros et modèles.

Programme détaillé

1 commentaire
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marine.courand
Il y a 4 ans
Très bonnes explications, cela reprend vraiment les bases... la partie graphique est peut-être un peu longue et il manque beaucoup de formules