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L'importance des métadonnées dans la création de documents

Métadonnées
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Pourquoi et comment remplir les métadonnées

Objectifs

L'objectif de cette vidéo est de montrer l'importance des métadonnées dans la création de documents et comment les remplir efficacement pour garantir l'acceptabilité et la recherche des documents numériques.

Résumé

Découvrez pourquoi il est crucial de remplir les métadonnées pour les documents numériques afin d'assurer leur recherche et leur acceptable par les magasins en ligne.

Description

La première étape lors de la création d'un nouveau document est de remplir les métadonnées via le menu fichiers - informations. Les métadonnées telles que le titre, l'auteur et autres sont principalement utiles pour l'archivage et la recherche future du document. Pour les versions numériques, comme EPUB ou PDF, il est fondamental de renseigner ces métadonnées, car sans elles, la plupart des magasins en ligne refusent les documents. L'avantage de renseigner les métadonnées dès le début est de ne plus avoir besoin de les réintroduire pour chaque nouvelle exportation en PDF ou EPUB. De plus, ce menu offre la possibilité d'importer ou d'exporter des jeux de métadonnées, facilitant ainsi la gestion de documents similaires ou faisant partie d'une même série.

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Questions - réponses

Pourquoi est-il important de remplir les métadonnées pour les documents numériques?
Les métadonnées sont cruciales pour la gestion, l'archivage, et la recherche de documents. Elles permettent aussi l'acceptation des documents dans les magasins en ligne.
Quels sont les avantages de remplir les métadonnées dès le début?
Remplir les métadonnées dès le début évite de devoir les ressaisir pour chaque nouvelle exportation en PDF ou EPUB, ce qui fait gagner du temps et assure la cohérence des informations.
Comment peut-on faciliter la gestion des métadonnées pour des documents similaires ou en série?
Utiliser la fonction d'importation ou d'exportation de jeux de métadonnées permet de ne pas tout ressaisir à chaque fois pour des documents similaires ou faisant partie d'une même série.
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Isabelle75
Il y a 3 months
Commentaire
Concernant le fond, les informations sont riches. Concernant la forme, pardon !... Les explications sont souvent très rapides, ce qui est dommage pour une formation censée nous apprendre les choses. Mieux vaut être déjà très avancé(e) sur InDesign pour suivre ce module. Par ailleurs, on sent (souvent) que le formateur a envie de finir rapidement, ce qui n'est pas du meilleur effet. Enfin, il est bon de noter que la vidéo date de plusieurs années, donc la question de l'évolution des process se pose sérieusement. Peut-être serait-il utile (et juste pour les apprenants) de mettre à jour ce module avec de nouvelles vidéos utilisant la version la plus récente du logiciel ?...
DEE0140F-DF9A-4BE0-84D6-B9E9883EBC10@cyberlibris.studi.fr
Il y a 3 months
Commentaire
BIEN