CATALOGUE Design et Infographie Formation InDesign Apprendre Indesign CC - Niveau expert

Créer des cartes de visite personnalisées avec InDesign

Retour à la formation
Chapitre 4 Leçon 12
Précédent

Apprenez à utiliser la fusion de données dans InDesign pour générer des cartes de visite personnalisées à partir d'un fichier de données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons une fonctionnalité souvent sous-estimée d'InDesign : la fusion de données. Souvent associée à des logiciels bureautiques comme Word, la fusion de données dans InDesign permet de créer des documents personnalisés en automatisant l'insertion de données depuis un fichier source. Nous utilisons ici l'exemple d'une carte de visite au format standard 85x55 mm. Nous expliquons comment préparer le fichier de données dans un logiciel comme Excel, enregistrer ce fichier au format CSV ou TXT, et l'importer dans InDesign. Un panneau dédié, accessible via Fenêtres > Utilitaires > Fusion de données, permet de lier les données aux zones de texte désignées dans le document. Ensuite, nous voyons comment configurer et générer ces cartes de visite en choisissant les options d'exportation qui vous éviteront de perdre du temps et garantiront un résultat professionnel. Au final, vous saurez comment personnaliser des cartes de visite pour plusieurs collaborateurs en un clin d'œil, et ce, directement dans InDesign.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous permettre de :

  • Comprendre et utiliser la fonctionnalité de fusion de données dans InDesign.
  • Préparer des fichiers de données compatibles CSV ou TXT pour les importer dans InDesign.
  • Générer des cartes de visite personnalisées pour plusieurs collaborateurs en utilisant un seul document source.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, vous devez avoir :

  • Des connaissances de base en InDesign et de ses fonctionnalités.
  • Une expérience pratique avec des logiciels de tableur comme Excel.
  • Un fichier de données au format CSV ou TXT prêt à être utilisé.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les métiers suivants :

  • Graphistes et designers cherchant à automatiser des tâches répétitives.
  • Responsables marketing ayant besoin de personnaliser des documents de masse.
  • Assistants administratifs jonglant avec de grandes quantités de données clients ou collaborateurs.

Alternatives et ressources

En alternative à InDesign, vous pouvez utiliser :

  • Microsoft Word pour des fusions de données plus simples.
  • Adobe Illustrator pour des besoins graphiques avancés mais avec des fonctions de fusion de données limitées.
  • Google Sheets couplé à Google Docs pour une solution de fusion libre et collaborative.

Questions & Réponses

C'est une fonctionnalité qui permet d'importer des données externes, comme un fichier CSV, et de les utiliser pour générer des documents personnalisés tels que des cartes de visite.
Le fichier doit être au format CSV ou TXT, permettant une séparation des données par des virgules ou des tabulations.
Oui, InDesign permet de prévisualiser les cartes pour vérifier que toutes les données sont correctement placées avant l'exportation finale.