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Comment sauvegarder vos documents Word en PDF ou XPS et activer la visionneuse XPS sous Windows 11

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Découvrez comment sauvegarder vos documents Word au format PDF ou XPS et comment activer la visionneuse XPS sous Windows 11.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrons comment utiliser Word pour sauvegarder vos documents dans les formats PDF ou XPS. Ces formats sont essentiels pour préserver la mise en forme des documents tout en empêchant les modifications non autorisées. Vous apprendrez à accéder à l'onglet Fichier, à sélectionner Enregistrer sous ou Enregistrer une copie, puis à choisir le format désiré.

Nous couvrons également les étapes nécessaires pour activer la visionneuse XPS dans Windows 11, qui est désactivée par défaut. Vous verrez comment accéder aux paramètres Windows, ajouter des fonctionnalités facultatives et installer la visionneuse XPS. Une fois activée, cette visionneuse vous permet de visualiser les fichiers XPS en double-cliquant dessus.

Enfin, la leçon explique que pour visualiser un fichier PDF, Microsoft Edge, le navigateur par défaut de Windows 11, sera utilisé comme visionneuse PDF.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Sauvegarder des documents Word en PDF ou XPS.
  • Activer la visionneuse XPS sous Windows 11.
  • Utiliser Microsoft Edge comme visionneuse PDF.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette leçon, vous devez :

  • Disposer d'une version récente de Microsoft Word.
  • Utiliser Windows 11 comme système d'exploitation.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour :

  • Les professionnels du bureau qui créent et partagent des documents officiels.
  • Les enseignants et formateurs qui distribuent des supports pédagogiques.
  • Les gestionnaires de contenu qui doivent préserver l'intégrité des documents publiés.

Alternatives et ressources

En alternatives, vous pouvez utiliser :

  • Google Docs pour sauvegarder en PDF.
  • Adobe Acrobat Reader pour visualiser des fichiers PDF.

Questions & Réponses

Ces formats permettent de préserver la mise en forme des documents et d'éviter les modifications non autorisées.
Vous devez accéder aux paramètres Windows, sélectionner Applications, puis Fonctionnalités facultatives, et enfin installer la visionneuse XPS.
Windows 11 utilise Microsoft Edge comme navigateur par défaut pour ouvrir les fichiers PDF.