Créer une base de données pour suivre ses tâches dans Notion
Remplir la base de données Notion avec des données issues d'un formulaire Tally
Système de notifications pour les tâches du jour
Système de notifications pour tâches en retard
Rapport hebdomadaire automatisé des tâches terminées (Google Docs)
Détails de la leçon
Description de la leçon
La gestion des échéances est cruciale dans tout projet. Dans cette leçon, nous allons explorer comment créer une propriété de type formule dans Notion pour déterminer si une tâche est en retard ou non. Nous commencerons par sélectionner la fonction Formule dans Notion, où nous entrerons une expression conditionnelle. Cette expression utilisera la fonction If et DateBetween pour comparer la date d'échéance d'une tâche avec la date actuelle.
La mise en place de cette formule nous permettra non seulement de simplifier l'affichage des informations dans notre tableau Notion mais aussi de l'utiliser facilement dans des scénarios d'automatisation comme ceux proposés par Make. Une fois la formule établie, il devient possible de créer de nouvelles vues de nos tâches, par exemple, une vue filtrant exclusivement les tâches en retard. Cette méthodologie optimise la productivité en offrant une interface claire et adaptable à divers besoins.
En maitrisant ces fonctionnalités, vous pourrez automatiser une grande partie de votre gestion des projets et améliorer l'efficacité organisationnelle. Cela est particulièrement utile pour les équipes qui jonglent avec de nombreuses échéances et cherchent à améliorer leur flux de travail.
Objectifs de cette leçon
Apprendre à utiliser la fonction de formule dans Notion pour identifier automatiquement les tâches en retard et améliorer la gestion des échéances dans les projets.
Prérequis pour cette leçon
Connaissance de base de Notion, compréhension des formules conditionnelles.
Métiers concernés
Gestionnaire de projet, assistant virtuel, coordinateur administratif, tout professionnel ayant besoin de gérer attentivement des projets et échéances.
Alternatives et ressources
D'autres outils de gestion comme Asana, Trello, ou ClickUp où il est possible d'utiliser des formules ou des automatisations pour des fonctionnalités similaires.
Questions & Réponses
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