Automatisation de la Création de Certificats de Formation

Apprenez à automatiser la création de certificats de réussite de vos modules de formation grâce à PDFMonkey et Google Forms.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons comment créer une automatisation qui génère automatiquement un certificat de formation complété à l'aide de PDFMonkey. En utilisant un formulaire Google Forms, les données des participants, comme le prénom, le nom, et le nom de la formation, sont recueillies et injectées dans un template HTML sur PDFMonkey. Ce processus nécessite l'habilitation des déclencheurs programmés avec Google Forms pour surveiller les soumissions périodiquement. Ensuite, nous montrons comment identifier correctement les données reçues, les manipuler avec le format JSON pour les intégrer dans votre template PDF personnalisé. Ce tutoriel guide à travers chaque étape, depuis la configuration initiale jusqu'à la visualisation du document final, en soulignant l'importance de vérifier et d'ajuster les automatisations selon les modifications effectuées sur les formulaires ou les templates.

Objectifs de cette leçon

Maîtriser l'utilisation de PDFMonkey et Google Forms pour automatiser la création de documents, et comprendre la gestion des données par automatisation.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base en utilisation de Google Forms et notions élémentaires d'HTML et de JSON.

Métiers concernés

Utile pour les métiers tels que les enseignants, les administrateurs de formation, et les développeurs en automatisation.

Alternatives et ressources

Alternatives possibles : utilisation de Zapier ou Integromat pour l'automatisation similaire, ou documents génériques via Word et scripts VBA.

Questions & Réponses

PDFMonkey permet de personnaliser des documents en intégrant des données variables issues de Google Forms dans un template HTML.
Ils permettent de surveiller régulièrement les nouvelles soumissions de formulaires pour déclencher automatiquement des actions d'automatisation.
En utilisant des tests de module et en vérifiant les identifiants et les valeurs dans le JSON généré lors des soumissions de formulaire.