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Gestion des Ressources dans Microsoft Project

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Chapitre 7 Leçon 2
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Découvrez comment utiliser des ressources de type équipe et ressources génériques dans Microsoft Project pour optimiser la gestion de vos projets.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons un deuxième exemple de ressource travail, à savoir l'utilisation des ressources équipe ou ressources génériques dans Microsoft Project. À travers cet exemple, nous voyons comment créer une ressource appelée 'équipe des maçons'. Une telle ressource est flexible et peut avoir une capacité largement supérieure à 100%, par exemple 400%, ce qui correspond à la disponibilité de quatre personnes. Nous mettons en lumière les avantages de cette approche, telle que la gestion facile des affectations et la capacité de ventiler le travail sans déclencher des alertes de surutilisation à condition de ne pas dépasser le seuil J+400%. Cette vidéo inclut également des détails sur les coûts standard, les heures supplémentaires et l'utilisation de la case générique dans Project Pro pour signaler la nature de ressources équipes.

Grâce à cette méthode, les gestionnaires de projet peuvent maximiser l'efficacité de leur équipe en répartissant les tâches selon les besoins quotidiens, tout en simplifiant les processus administratifs.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :

  • Créer et gérer des ressources de type équipe et ressources génériques dans Microsoft Project.
  • Optimiser la répartition du travail sur plusieurs membres de l'équipe.
  • Utiliser efficacement les ressources sans dépasser les capacités allouées.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :

  • Avoir des notions de base en gestion de projet.
  • Connaître les fondamentaux de Microsoft Project.

Métiers concernés

Les métiers concernés par ce sujet incluent :

  • Gestionnaires de projet.
  • Chefs d'équipe dans les secteurs du BTP ou du développement logiciel.
  • Planificateurs de ressources humaines.

Alternatives et ressources

En alternative à Microsoft Project, vous pouvez utiliser des logiciels tels que :

  • JIRA pour la gestion de projet Agile.
  • Trello pour une approche par tableaux kanban.
  • Asana pour la gestion collaborative des tâches.

Questions & Réponses

L'équipe des maçons peut fournir 28 heures de travail par jour sans déclencher l'alerte de surutilisation, puisqu'une capacité de 400% correspond à la disponibilité de quatre personnes.
Le coût standard horaire pour une ressource travail comme M. Gaston est de 45 euros.
Seule la version Pro de Microsoft Project permet de cocher la case 'générique', ce qui est destiné à l'utilisation de Project Server.