Comment gérer efficacement un volume élevé de courriels

Apprenez les astuces et les bonnes pratiques pour gérer un volume élevé de courriels et maîtrisez les fonctionnalités de votre outil de messagerie.</p>

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, François Gammonnet, franco-canadien et expert en productivité, partage ses conseils pour gérer efficacement un volume élevé de courriels. Ayant étudié à EM Lyon et à l'Université de Sherbrooke, François possède une vaste expérience en accompagnement personnalisé, ayant formé plus de 28 000 personnes. Vous découvrirez les meilleures pratiques pour optimiser la gestion de vos courriels, que vous utilisiez Outlook, Lotus Note, Groupwise, ou Gmail. Cette leçon est particulièrement utile pour ceux qui travaillent au sein d'une entreprise et doivent quotidiennement faire face à un grand nombre de courriels.

Objectifs de cette leçon

Cette vidéo vise à fournir les compétences nécessaires pour:


1. Maîtriser les fonctionnalités des principaux outils de messagerie


2. Optimiser la gestion quotidienne des courriels


3. Mettre en place des bonnes pratiques pour accroître la productivité

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir:


1. Une compréhension de base des systèmes de messagerie électronique


2. Une familiarité avec l'interface de votre outil de messagerie

Métiers concernés

Les professionnels tels que:


1. Assistants administratifs


2. Responsables de la communication


3. Managers de projets


trouveront ces techniques particulièrement utiles pour améliorer leur efficacité au quotidien.

Alternatives et ressources

En plus des outils de messagerie mentionnés, vous pourriez envisager:


1. Utiliser des plateformes collaboratives telles que Slack ou Microsoft Teams


2. Intégrer des outils de gestion de tâche comme Trello ou Asana pour mieux organiser votre flux de travail

Questions & Réponses

La première étape consiste à maîtriser les fonctionnalités principales de votre outil de messagerie.
Structurer ses courriels aide à mieux les organiser, ce qui rend la gestion des informations plus efficace et entraine une productivité accrue.
Pour prioriser les courriels, il est conseillé d'utiliser des catégories, des suivis ou des drapeaux afin de différencier les courriels urgents des moins prioritaires.