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Créer des règles de messagerie dans Outlook

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Chapitre 3 Leçon 9
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Découvrez comment simplifier la gestion de votre boîte de réception en créant des règles de messagerie dans Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer étape par étape comment créer des règles de messagerie dans Outlook. En apprenant à automatiser le classement des courriels, vous pourrez gérer plus efficacement votre boîte de réception. Les règles peuvent être configurées pour déplacer automatiquement les courriels de certaines adresses ou contenant certains mots-clés vers des dossiers spécifiques.

Nous commencerons par examiner la création d'une règle simple, où nous définirons des critères de tri basés sur l'expéditeur ou l'objet du courriel. Ensuite, nous verrons comment indiquer à Outlook de déplacer ces courriels vers un dossier prédéfini. En fin de compte, cette méthode permet de réduire le désordre dans votre boîte de réception principale et d'accéder aux messages importants au moment opportun.

Enfin, nous aborderons l'option de traiter les courriels déjà reçus selon les nouvelles règles, optimisant ainsi votre productivité dès la mise en place de ces automatisations.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Apprendre à créer des règles pour organiser automatiquement les courriels.
2. Réduire le désordre dans la boîte de réception principale.
3. Optimiser la manière dont vous traitez les courriels importants.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :
1. Avoir un compte Outlook ou un logiciel de messagerie similaire.
2. Comprendre les bases de l'utilisation de votre boîte de réception.

Métiers concernés

Les professionnels qui peuvent bénéficier de cette compétence incluent :
1. Assistants de direction – pour automatiser le tri des courriels importants.
2. Responsables de la relation client – pour classer les courriels par projet ou client.
3. Employés en général

– pour une gestion plus efficace des communications quotidiennes.

Alternatives et ressources

Si vous n'utilisez pas Outlook, vous pouvez consulter l'implémentation de règles dans :
1. Gmail – utilisant les filtres.
2. Yahoo Mail – également utilisant les filtres de messagerie.
3. Apple Mail – avec des règles personnalisées.

Questions & Réponses

Les règles de messagerie permettent de classer automatiquement les courriels reçus, réduisant le désordre et facilitant l'accès aux messages prioritaires.
Après avoir créé une règle, Outlook vous propose d'exécuter cette règle immédiatement sur les courriels déjà présents dans votre boîte de réception.
Si le dossier n'existe pas, Outlook vous permet de créer un nouveau dossier à part entière ou comme sous-dossier lors de la création de la règle.