Instructions pour l'envoi de documents
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Montrer comment envoyer un document Word par e-mail avec Outlook.
- Présenter les différentes options d'envoi disponibles.
- Faciliter la compréhension de l'intégration entre Word et Outlook.
Résumé
Découvrez la méthode simple d'envoi de documents Word par e-mail via Outlook.
Description
Avec Microsoft Word, il est réellement facile de partager un document par e-mail à l'aide d'Outlook. Commencez par ouvrir le document que vous souhaitez envoyer. Ensuite, sélectionnez l'onglet « Fichier » dans le ruban, puis cliquez sur « Partager ». Vous aurez plusieurs options :
- « Envoyer en tant que pièce jointe » pour joindre le document directement à un e-mail.
- « Envoyer un lien » si le document est enregistré dans OneDrive.
- « Envoyer en tant que PDF » pour convertir le document en PDF avant l'envoi.
- « Envoyer en tant que XPS » pour utiliser ce format moins courant.
Ces options ouvriront une fenêtre de composition de messages dans Outlook 2021 où votre document sera automatiquement attaché. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans la zone de texte « A » et le sujet de l'e-mail dans la zone de texte « Objet ». Ajoutez le corps de votre message dans la zone de texte inférieure. Enfin, après avoir revu le message, cliquez sur « Envoyer » pour transmettre le document à votre destinataire.