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Comment Maîtriser le Publipostage avec Microsoft Word et Excel

Lettres de publipostage
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Étapes pour Créer une Lettre de Publipostage

Objectifs

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :

  • Créer et formater une base de données Excel pour le publipostage.
  • Utiliser l'assistant Fusion et Publipostage dans Microsoft Word.
  • Insérer des champs variables dans un document Word.
  • Corriger les erreurs éventuelles et personnaliser chaque courrier.

Résumé

Apprenez à créer une lettre de publipostage personnalisée, étape par étape, en utilisant Microsoft Word et Excel. Découvrez les astuces pour gérer efficacement des bases de données et insérer des champs variables dans vos courriers.

Description

Dans cette leçon, nous détaillons chaque étape pour créer une lettre de publipostage personnalisée avec Microsoft Word et une base de données Excel. Vous apprendrez à formater votre table de données pour éviter les erreurs, importer ces données dans Word et insérer des champs variables tels que le nom, le prénom, l'adresse, et plus encore.

Le processus commence par la création d'un courrier type, suivi de l'utilisation d'une base de données Excel pour alimenter ce courrier en informations spécifiques. Vous verrez également comment utiliser l'assistant Fusion et Publipostage de Word, en passant par les différentes étapes de création, de sélection et d'insertion des données. Enfin, nous vous montrerons comment vérifier et corriger les erreurs éventuelles, puis imprimer ou modifier vos lettres individuellement pour un publipostage réussi.

Cet atelier est conçu pour vous offrir un gain de temps considérable et assurer une communication professionnelle et personnalisée avec vos destinataires.

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Questions fréquentes

Comment insérer un champ variable dans Word depuis une base de données Excel ?
Pour insérer un champ variable, utilisez l'assistant Fusion et Publipostage, sélectionnez votre base de données Excel et insérez les champs souhaités en utilisant le menu 'Autre élément' ou 'Bloc adresse'.
Pourquoi est-il conseillé de ne pas fusionner des cellules dans une base de données Excel pour le publipostage ?
La fusion des cellules peut provoquer des erreurs et des bugs lors de l'importation des données dans Word, rendant le publipostage inefficace.
Comment conserver le zéro initial d'un code postal dans Excel ?
Pour conserver le zéro initial d'un code postal dans Excel, entrez le code postal précédé d'une apostrophe, ce qui le formatera en texte et préservera le zéro.
11 commentaires
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mdf.da.silva
Il y a 3 mois
Bonne formation.
1BA267A0-2E2F-4306-8E4F-A98D960643F9@cyberlibris.studi.fr
Il y a 8 mois
bonne formation
949BE93F-BBCF-4A51-B479-8FFD396088F2@cyberlibris.studi.fr
Il y a 8 mois
CLAIRE MERCI
7EC2AC9A-D14A-4B86-BE03-12CA01FC4404@cyberlibris.studi.fr
Il y a 8 mois
Trés intéressant, Merci infiniement
93731847-9D8F-4E4A-BE2B-5CA052FEA907@cyberlibris.studi.fr
Il y a 11 mois
Très bonne pédagogue
19909615-7619-48CB-8C01-AA851D7AEEE0@cyberlibris.studi.fr
Il y a 11 mois
Parfait merci !
4DA52CAB-F77E-4D79-99A7-A98CE9B79E01@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
simple & claire.
212C28ED-0072-4DA5-A78D-64A8ED8AD8DA@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
super formation
elephorm-1232662@addviseo.com
Il y a 1 an
Super formation. Merci
sarah.sbh
Il y a 2 ans
Parfait merci !
orianne.veaux
Il y a 3 ans
Simple et concis. Voix agréable. Très bonne pédagogue.