CATALOGUE Bureautique Formation Word Apprendre Word 2016 - Le publipostage

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous détaillons chaque étape pour créer une lettre de publipostage personnalisée avec Microsoft Word et une base de données Excel. Vous apprendrez à formater votre table de données pour éviter les erreurs, importer ces données dans Word et insérer des champs variables tels que le nom, le prénom, l'adresse, et plus encore.

Le processus commence par la création d'un courrier type, suivi de l'utilisation d'une base de données Excel pour alimenter ce courrier en informations spécifiques. Vous verrez également comment utiliser l'assistant Fusion et Publipostage de Word, en passant par les différentes étapes de création, de sélection et d'insertion des données. Enfin, nous vous montrerons comment vérifier et corriger les erreurs éventuelles, puis imprimer ou modifier vos lettres individuellement pour un publipostage réussi.

Cet atelier est conçu pour vous offrir un gain de temps considérable et assurer une communication professionnelle et personnalisée avec vos destinataires.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :

  • Créer et formater une base de données Excel pour le publipostage.
  • Utiliser l'assistant Fusion et Publipostage dans Microsoft Word.
  • Insérer des champs variables dans un document Word.
  • Corriger les erreurs éventuelles et personnaliser chaque courrier.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de Microsoft Word et Excel.

Être capable de créer et de manipuler des tableaux dans Excel.

Métiers concernés

Les compétences acquises dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour :

  • Les responsables marketing
  • Les assistants administratifs
  • Les responsables des ressources humaines qui organisent des convocations d'entretien.

Alternatives et ressources

Pour le publipostage, vous pouvez également utiliser des outils tels que OpenOffice Writer avec Calc, ou des solutions en ligne comme Google Docs et Google Sheets.

Questions & Réponses

Pour insérer un champ variable, utilisez l'assistant Fusion et Publipostage, sélectionnez votre base de données Excel et insérez les champs souhaités en utilisant le menu 'Autre élément' ou 'Bloc adresse'.
La fusion des cellules peut provoquer des erreurs et des bugs lors de l'importation des données dans Word, rendant le publipostage inefficace.
Pour conserver le zéro initial d'un code postal dans Excel, entrez le code postal précédé d'une apostrophe, ce qui le formatera en texte et préservera le zéro.