CATALOGUE Bureautique Formation Word Apprendre Word 2016 - Le publipostage

Détails de la leçon

Description de la leçon

Notre formulaire est finalisé. Afin de le protéger et de ne pas l’endommager, il est préférable de l’enregistrer en tant que modèle. Pour ce faire, allez dans « Fichiers », puis « Enregistrer sous ». Vous pouvez choisir entre différentes zones de stockage, telles que OneDrive, l’espace Microsoft en ligne, ou un stockage local. Si vous utilisez OneDrive, votre formulaire sera accessible depuis n’importe quel périphérique connecté, que ce soit un ordinateur portable ou une tablette, ce qui est très pratique pour les utilisateurs nomades.

Pour l’enregistrer sur un PC local, parcourez les dossiers jusqu’à « Enregistrer en tant que modèle Word ». Microsoft indiquera automatiquement l’emplacement de stockage recommandé, par exemple, dans « Utilisateurs », « [Votre Nom] », « Documents », et « Modèles office personnalisés ». Donnez un nom à votre modèle, tel qu’« Adhésion sport ». Une fois enregistré, vous pourrez y accéder via « Fichiers », puis « Nouveau » et le retrouver sous vos modèles personnalisés, différenciés des modèles proposés par Microsoft.

En utilisant un modèle, vous évitez de modifier votre document initial, car il s’ouvre sous un autre nom. Cette méthode offre une certaine protection et est souvent privilégiée lors de la création de formulaires. Explorez et créez vos propres formulaires et modèles dans Word.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à enregistrer un document Word en tant que modèle.
  • Comprendre les avantages de l'utilisation de modèles pour la protection des documents.
  • Faciliter l'accès et l'utilisation des documents depuis différents périphériques.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent :

  • Connaissance de base de l'utilisation de Microsoft Word.
  • Accès à une version de Word 2016 ou plus récente.
  • Compte Microsoft pour accéder à OneDrive.

Métiers concernés

Les usages professionnels pour ce sujet incluent :

  • Secrétaires administratifs utilisant des modèles pour des documents répétés.
  • Chefs de projet qui créent des formulaires standardisés pour les équipes.
  • Professionnels du marketing générant des prospectus et des étiquettes d'adresse.

Alternatives et ressources

Les alternatives incluent :

  • Utiliser Google Docs pour stocker et partager des documents en ligne.
  • Employer des logiciels de stockage en nuage comme Dropbox.

Questions & Réponses

L'avantage principal d'utiliser OneDrive est l'accessibilité de votre document partout et depuis tout périphérique connecté. Cela facilite aussi le partage et la collaboration.
Microsoft recommande d'enregistrer les modèles personnalisés dans le dossier : « Utilisateurs », « [Nom de l'utilisateur] », « Documents », et « Modèles office personnalisés ».
Dans Microsoft Word, vous pouvez créer divers types de modèles tels que des formulaires, des cartons d'invitation, des étiquettes d'adresse, et des prospectus personnels.