Étapes pour Enregistrer un Formulaire en Modèle
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à enregistrer un document Word en tant que modèle.
- Comprendre les avantages de l'utilisation de modèles pour la protection des documents.
- Faciliter l'accès et l'utilisation des documents depuis différents périphériques.
Résumé
Apprenez à enregistrer un formulaire Word en tant que modèle afin de protéger et faciliter son utilisation.
Description
Notre formulaire est finalisé. Afin de le protéger et de ne pas l’endommager, il est préférable de l’enregistrer en tant que modèle. Pour ce faire, allez dans « Fichiers », puis « Enregistrer sous ». Vous pouvez choisir entre différentes zones de stockage, telles que OneDrive, l’espace Microsoft en ligne, ou un stockage local. Si vous utilisez OneDrive, votre formulaire sera accessible depuis n’importe quel périphérique connecté, que ce soit un ordinateur portable ou une tablette, ce qui est très pratique pour les utilisateurs nomades.
Pour l’enregistrer sur un PC local, parcourez les dossiers jusqu’à « Enregistrer en tant que modèle Word ». Microsoft indiquera automatiquement l’emplacement de stockage recommandé, par exemple, dans « Utilisateurs », « [Votre Nom] », « Documents », et « Modèles office personnalisés ». Donnez un nom à votre modèle, tel qu’« Adhésion sport ». Une fois enregistré, vous pourrez y accéder via « Fichiers », puis « Nouveau » et le retrouver sous vos modèles personnalisés, différenciés des modèles proposés par Microsoft.
En utilisant un modèle, vous évitez de modifier votre document initial, car il s’ouvre sous un autre nom. Cette méthode offre une certaine protection et est souvent privilégiée lors de la création de formulaires. Explorez et créez vos propres formulaires et modèles dans Word.