CATALOGUE Bureautique Formation Word Apprendre Copilot IA pour Word Utilisation de Copilot pour la Traduction de Documents Word

Utilisation de Copilot pour la Traduction de Documents Word

Traduire mon document dans différentes langues

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Cette leçon fait partie de la formation

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Présentation de la Fonction de Traduction

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo incluent : apprendre à utiliser la fonction de traduction de Copilot, comprendre les limites de la traduction automatique par rapport aux éléments non textuels et savoir ajuster le format pour intégrer des images.

Résumé

Apprenez à traduire un document Word complet avec Copilot tout en maintenant la mise en page d'origine.

Description

Cette leçon explique comment utiliser la fonctionnalité de traduction de Copilot dans Microsoft Word. Pour tirer parti de cette capacité, il est crucial de sélectionner l'intégralité du texte du document afin que Copilot puisse traiter la demande de traduction. Une fois le texte surligné, l'utilisateur peut cliquer sur l'icône Copilot pour générer une traduction automatique en anglais, laquelle apparaîtra sous le texte original pour faciliter la comparaison. Malheureusement, bien que Copilot reprenne le formatage du texte (titres et sous-titres), il n'inclut pas les images présentes dans le document d'origine. Par conséquent, il est recommandé de copier manuellement les images pour les disposer selon les préférences de l'utilisateur. Cette fonctionnalité peut également être exploitée pour traduire le document dans d'autres langues supportées par Copilot.

Questions fréquentes

Quel est le prérequis essentiel pour utiliser la fonction de traduction de Copilot?

Il est essentiel de sélectionner l'intégralité du texte du document pour que Copilot puisse procéder à la traduction effective du texte contenu.

Comment Copilot gère-t-il les images présentes dans un document lors de la traduction?

Copilot ne reprend pas les images lors de la traduction; ces éléments doivent être manuellement intégrés après la traduction du texte.

Quelle est la meilleure méthode pour comparer la traduction générée par Copilot avec le texte original?

Copilot place la traduction directement sous le texte d'origine, permettant une comparaison instantanée entre les deux versions.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Prise en main de Microsoft 365 Copilot dans Word

Présentation de l'application Microsoft 365 Copilot 03:52

Les types de tâches que Copilot peut automatiser sur Word 02:11

Découverte de la galerie des requêtes 05:15

Module 2 - Générer du contenu en un éclair

Utiliser et personnaliser une requête efficace pour générer une fiche de poste 06:30

Revoir et modifier la fiche de poste générée par Copilot 08:53

Rédiger une requête efficace pour générer une lettre de motivation personnalisée 02:56

Revoir et modifier la lettre de motivation générée par Copilot 05:49

Module 3 - Transformer et structurer vos documents

Demander à Copilot de transformer un document en tableau 01:23

Vérifier la transformation et demander une version améliorée 04:18

Module 4 - Extraire des résumés pertinents

Obtenir un résumé long grâce à une requête accès rapide 03:16

Obtenir un résumé grâce à la galerie de requête 04:22

Obtenir un résumé grâce à une requête personnalisée 02:11

Module 5 - Collaborer efficacement avec Copilot

Mettre en surbrillance le texte puis discuter avec Copilot 03:17

Demander des ajustements sur le style, la lisibilité ou le fond 03:03

Traduire mon document dans différentes langues 02:29

Demander l'ajout d'exemples concrets 03:09

Ajouter une image à un document 03:00

Récapitulatif des différents grands axes et ouvertures sur d'autres outils 01:26

1 commentaire

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1 vote

NICOLAS E.

Il y a 1 semaine

Bon cours, avec exemple d'utilisation pas à pas. Egalement, remarques et astuces bien venues sur les pièges à éviter et les manques ou omissions du logiciel. J'ai bien apprécié ce cours.