CATALOGUE Bureautique Formation Windows Apprendre Windows 11 24H2

Gérer vos Contacts dans Outlook

Retour à la formation
Chapitre 11 Leçon 27
Précédent
Suivant

Découvrez comment organiser et interagir avec vos contacts dans l'application Outlook avec notre guide pas à pas.

Détails de la leçon

Description de la leçon

L'application Contact dans Outlook est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de gérer, organiser, et interagir avec leurs contacts. Pour accéder à cette application, il suffit de cliquer sur l'icône Contact dans le volet gauche de l'application Nouvelle Outlook. Une fois l'application ouverte, tous les contacts rattachés à chaque adresse email sont visibles, facilitant ainsi la gestion individuelle de chaque compte.

Vous pouvez ajouter un contact en cliquant sur Ajouter un contact si aucun contact n'est défini, ou sur Nouveaux contacts dans le cas contraire. Une boîte de dialogue s'ouvre alors pour permettre l'entrée et l'enregistrement d'informations. Alternativement, il est possible de créer un contact directement depuis un e-mail reçu, en sélectionnant le nom de l'expéditeur, puis en passant par l'onglet Contacts.

En plus de gérer les contacts, l'application permet d'envoyer des messages ou de passer des appels directement depuis la liste des contacts, et d'adresser un courrier électronique à plusieurs contacts à la fois.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette leçon incluent la maîtrise de la gestion des contacts dans Outlook, l'apprentissage de l'ajout efficace de nouveaux contacts, et l'utilisation des fonctionnalités de messagerie et d'appel.

Prérequis pour cette leçon

Avant de visionner cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances basiques en utilisation d'Outlook et en manœuvre d'un ordinateur.

Métiers concernés

Les fonctionnalités décrites dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les gestionnaires de relations clients et les assistants administratifs, qui doivent souvent gérer et interagir avec de multiples contacts.

Alternatives et ressources

Les alternatives à l'application de contacts d'Outlook incluent l'utilisation de services tiers comme Google Contacts ou Apple Contacts, qui offrent des fonctionnalités similaires.

Questions & Réponses

Vous pouvez accéder à l'application Contacts en cliquant sur l'icône Contact dans le volet gauche de l'application Nouvelle Outlook.
Cliquez sur Ajouter un contact dans le volet central ou sur Nouveaux contacts dans la barre d'outils supérieure.
Sélectionnez les contacts souhaités dans le volet central, puis cliquez sur Envoyer un courrier dans le volet droit.