CATALOGUE Bureautique Formation SharePoint Maîtrisez SharePoint 2013 Paramétrage Avancé d’une Bibliothèque de Documents sur SharePoint

Paramétrage Avancé d’une Bibliothèque de Documents sur SharePoint

Paramétrer une bibliothèque de documents
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Maîtrisez SharePoint 2013
Revoir le teaser Je m'abonne
5,0
Transcription
99,00€ Je commande
Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm
DescriptionProgrammeAvis
5,0
99,00€ Je commande
Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm

Configuration de la Bibliothèque de Documents

Objectifs

L'objectif de cette vidéo est de vous familiariser avec les paramétrages avancés de SharePoint pour une gestion documentaire plus efficace. Vous allez apprendre à personnaliser les affichages, modifier les paramètres de base et avancer de votre bibliothèque de documents, et découvrir des stratégies pour uniformiser vos modèles de documents.

Résumé

Explorez les paramétrages avancés et la configuration efficace d'une bibliothèque de documents dans SharePoint pour améliorer votre gestion documentaire.

Description

Dans cette leçon, nous plongeons dans les détails de la configuration d'une bibliothèque de documents SharePoint. Nous commencerons par explorer les paramètres de base, tels que la gestion des colonnes et la création d'affichages personnalisés pour organiser vos fichiers de manière optimale. Vous découvrirez comment modifier le nom, la description, mais pas l'URL de votre bibliothèque, et comment utiliser les modèles de document pour uniformiser la présentation de vos documents.

Nous aborderons aussi les options avancées de gestion, y compris comment définir des stratégies d'ouverture de fichiers et activer ou désactiver la création de nouveaux dossiers. En maîtrisant ces outils, vous serez en mesure de créer un environnement documentaire structuré et adapté à vos besoins spécifiques, tout en facilitant l'accès et la gestion des documents par vos équipes.

Enfin, nous vous montrerons l'importance de comprendre les URLs spécifiques aux affichages et comment tirer parti des modèles de documents pour une standardisation accrue.

Voir plus

Questions fréquentes

Quelles sont les principales sections des paramètres d'une bibliothèque de documents SharePoint?
Les principales sections incluent la gestion des colonnes, les affichages, les paramètres de liste tels que le nom et la description, le contrôle de version, et les stratégies d'ouverture de fichiers.
Pourquoi est-il important de définir l'URL lors de la création d'une bibliothèque de documents?
Il est important de définir avec soin l'URL lors de la création, car elle ne peut pas être modifiée par la suite, même si le nom de la bibliothèque peut l'être. L'URL sert de référence stable pour l'accès aux documents.
Quel rôle jouent les modèles de documents dans la gestion documentaire?
Les modèles de documents permettent d'uniformiser la présentation des documents en incluant des éléments comme le logo de l'entreprise, des en-têtes et des pieds de page. Cela garantit une cohérence visuelle dans toute la documentation de l'organisation.

Programme détaillé

2 commentaires
5,0
2 votes
5
4
3
2
1
antropius.pierre
Il y a 2 ans
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 ans
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité