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Naviguer efficacement sur un site SharePoint

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Apprenez à naviguer dans un site SharePoint en découvrant les différentes zones et rubans de l'interface utilisateur.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons ensemble les différents éléments de navigation dans un site SharePoint. Un site SharePoint propose une diversité de boutons et de rubans, ce qui peut déstabiliser les nouveaux utilisateurs. Notre objectif est de clarifier et de décrire les rubans et les zones de contenu principales pour une utilisation optimale.

Nous examinerons d'abord la zone de contenu où le contenu du site web est affiché. Ensuite, nous explorerons les deux rubans : le ruban supérieur en bleu contenant les différents éléments de navigation comme les onglets Exchange, SkyDrive/OneDrive, Sites, et les options pour accéder aux informations personnelles, se déconnecter et effectuer des tâches d'administration. Ensuite, nous analyserons le ruban contextuel qui change selon l'élément sur lequel nous naviguons, par exemple, une page d'accueil ou une bibliothèque de documents.

Cette présentation inclura également des informations spécifiques aux administrateurs et les fonctionnalités auxquelles ils ont accès, telles que la modification et la personnalisation de pages, le partage de contenu et la gestion des synchronisations. Pour finir, nous aborderons comment ces outils sont constants à travers la navigation entre les différents sites et sous-sites dans SharePoint.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre la structure de l'interface utilisateur de SharePoint.
  • Identifier et utiliser les rubans et zones de contenu.
  • Maîtriser les options de navigation pour améliorer l'efficacité.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire pour suivre cette vidéo, bien qu'une familiarité de base avec les concepts de navigation sur des sites web soit utile.

Métiers concernés

Les professions et usages professionnels suivants peuvent tirer parti de cette formation :

  • Administrateurs de site web
  • Gestionnaires de contenu
  • Équipes de support IT
  • Collaborateurs d'entreprise utilisant SharePoint

Alternatives et ressources

Alternatives à SharePoint :

  • Google Sites
  • Confluence
  • Slack (pour la collaboration)

Questions & Réponses

Les deux rubans principaux dans SharePoint sont le ruban supérieur bleu qui contient les éléments de navigation globaux et le ruban contextuel qui change selon la page ou l'élément affiché.
Un administrateur peut modifier la page, personnaliser ses propriétés, et effectuer des tâches d'administration telles que le partage et la synchronisation des contenus sur la page d'accueil de SharePoint.
Un utilisateur peut utiliser l'option 'Suivre' pour marquer une page comme favorite afin de la retrouver plus facilement plus tard dans SharePoint.