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Gestion Avancée de Versionning dans SharePoint

Les différentes stratégies de versionning
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Maîtrisez SharePoint 2013
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Comprendre les Versions Principales et Secondaires

Objectifs

L'objectif de cette vidéo est de former les utilisateurs à :

- Activer et configurer les versions principales et secondaires dans SharePoint.

- Gérer la visibilité des versions de brouillons.

- Publier des versions principales pour les rendre accessibles à tous les utilisateurs.

Résumé

Apprenez à gérer efficacement le versionning dans SharePoint en activant les versions principales et secondaires afin d'optimiser la collaboration.

Description

Dans cette leçon, nous abordons l'activation et la gestion du versionning dans une bibliothèque de documents sur SharePoint. Vous découvrirez comment les versions principales et secondaires peuvent être utilisées pour organiser et publier les documents de manière efficace. Une version principale, comme la v1.0 ou v2.0, représente une version validée et publiée du document. En revanche, les versions secondaires permettent de sauvegarder les modifications en cours, telles que v1.1, v1.2, etc., sans affecter la version publiée consultée par les utilisateurs.

Nous expliquerons également comment restreindre la visibilité des versions secondaires aux contributeurs afin de permettre un espace de travail confidentiel, tout en garantissant que les utilisateurs finaux aient accès uniquement aux versions finales publiées. Cette approche assure une plus grande flexibilité et contrôle pour les auteurs de documents, tout en maintenant une expérience utilisateur cohérente.

Enfin, nous simulerons l'expérience de différents types d'utilisateurs—contributeur et simple utilisateur—pour illustrer l'effet pratique de cette stratégie de versionning. Cette méthode, bien que puissante, demande une certaine rigueur dans la publication des versions principales afin d'éviter toute confusion ou incohérence.

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Questions - réponses

Qu'est-ce qu'une version principale dans SharePoint ?
Une version principale dans SharePoint, comme v1.0 ou v2.0, est une version validée et publiée d’un document, accessible à tous les utilisateurs.
Comment les versions secondaires sont-elles utilisées dans SharePoint ?
Les versions secondaires, telles que v1.1, v1.2, etc., permettent de sauvegarder les modifications d’un document sans affecter la version publiée. Elles ne sont visibles que par les contributeurs.
Quels sont les avantages de restreindre la visibilité des versions secondaires aux contributeurs ?
Restreindre la visibilité des versions secondaires aux contributeurs permet de travailler sur des modifications confidentielles sans perturber l'expérience des utilisateurs finaux qui n’accéderont qu’aux versions finales publiées.

Programme détaillé

2 commentaires
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antropius.pierre
Il y a 1 year
Commentaire
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 years
Commentaire
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité