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Guide Complet pour la Création de Lettres de Publipostage

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Chapitre 1 Leçon 11
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Apprenez à créer une lettre de publipostage générique et à la personnaliser pour plusieurs clients en utilisant des groupes de contacts.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons découvrir comment créer des lettres de publipostage pour adresser des courriers à différents destinataires de manière efficace. Le processus commence par la création d'une lettre standard, puis l'ajout et le glissement des informations de contact spécifiques pour chaque destinataire. Vous apprendrez également comment structurer votre modèle de lettres, ajouter des signatures et utiliser des groupes de contacts pour automatiser le publipostage.

Nous verrons pas à pas comment utiliser les fonctionnalités d'insertion de champs de publipostage pour personnaliser encore plus votre lettre. Les informations telles que le département, la date, le nom de l'entreprise, et même une URL peuvent être insérées automatiquement dans chaque lettre. Cela permet non seulement de gagner du temps mais aussi d'assurer une cohérence et une personnalisation optimale de vos courriers.

Cette leçon est particulièrement utile pour les professionnels qui envoient régulièrement des communications à un grand nombre de clients et souhaitent améliorer leur efficacité.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et personnaliser des lettres de publipostage pour plusieurs destinataires, rendant ainsi le processus plus automatisé et efficace.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de connaître les bases de la gestion de contacts et d'être familier avec les outils de traitement de texte.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les responsables marketing, les chargés de communication, et les assistants administratifs qui doivent régulièrement envoyer des courriers personnalisés à leurs clients ou partenaires.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives possibles à ce logiciel de publipostage, on peut envisager l'utilisation de Microsoft Word avec ses fonctions de fusion de documents, ou d'autres services de publipostage en ligne tels que Mailchimp.

Questions & Réponses

La première étape consiste à créer une nouvelle présentation de lettre, en choisissant un modèle tel que 'lettres classiques'.
Vous pouvez glisser les informations de contact spécifiques de chaque personne sur le modèle de la lettre pour que ces informations soient automatiquement intégrées dans la lettre.
La fonctionnalité 'insérer, champs du publipostage' permet d'ajouter des champs personnalisés tels que le département, la date, et le nom de l'entreprise.