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Personnalisation des actions rapides dans Outlook

Actions rapides
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Apprendre Outlook 2013
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Utilisation des actions rapides pour une gestion efficace des emails

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à personnaliser et créer des actions rapides dans Outlook pour simplifier la gestion des emails et améliorer l'efficacité au travail.

Résumé

Découvrez comment personnaliser et créer des actions rapides dans Outlook pour améliorer votre productivité.

Description

Dans cette leçon, nous vous guiderons à travers le processus de personnalisation et de création d'actions rapides dans Outlook. Vous apprendrez comment les actions rapides peuvent vous aider à gérer efficacement vos emails en un seul clic. Nous illustrons cette capacité avec des exemples concrets comme 'Répondre et supprimer' et 'Au responsable'. Vous verrez également comment définir des actions personnalisées, telles que marquer un message comme non-lu et définir son importance. Cette fonctionnalité vous permettra de simplifier et d'optimiser votre flux de travail quotidien.

Les actions rapides sont très utiles pour ceux qui traitent un grand nombre d'emails car elles permettent d’automatiser les tâches répétitives. Vous verrez aussi comment ces actions peuvent être adaptées pour répondre précisément à vos besoins. Qu'il s'agisse de transférer un message à votre supérieur ou de marquer des emails comme prioritaires, vous découvrirez l'énorme potentiel de cette fonctionnalité.

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Questions - réponses

Qu'est-ce qu'une action rapide dans Outlook?
Une action rapide est une fonctionnalité dans Outlook qui permet d'exécuter des tâches courantes par simple clic, facilitant la gestion des emails.
Comment personnalise-t-on une action rapide?
Pour personnaliser une action rapide, cliquez sur 'Autre' dans le groupe Action rapide, sélectionnez 'Gérer les actions rapides', choisissez l'action à personnaliser, puis modifiez-la selon vos besoins et enregistrez les changements.
Quels types d'actions rapides peut-on créer?
Vous pouvez créer diverses actions rapides, comme marquer un message comme non-lu, definir une importance haute pour un email, ou encore le transférer directement à un supérieur.

Programme détaillé

1 commentaire
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valerie.woods
Il y a 2 months
Commentaire
Formation très complète.