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Utilisation des Contacts Outlook pour un Publipostage avec Word

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Découvrez comment utiliser les contacts Outlook pour réaliser un publipostage électronique dans Microsoft Word.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guidera dans la réalisation d'un publipostage électronique en utilisant les contacts stockés dans le module Personne d'Outlook. Vous apprendrez à :

  • Créer une lettre type.
  • Sélectionner les contacts appropriés.
  • Insérer des champs de fusion.
  • Finaliser et envoyer un publipostage.

Le processus commence par la rédaction de votre document Word avec le texte commun, suivi de l'utilisation du ruban Publipostage pour fusionner les contacts et insérer les champs nécessaires avant d'envoyer le publipostage.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre le processus de publipostage.
  • Savoir comment intégrer les contacts Outlook dans Word.
  • Maîtriser l'insertion de champs de fusion et l'envoi de courriers électroniques personnalisés.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :

  • Des connaissances de base en Microsoft Word et Outlook.
  • Une liste de contacts dans le module Personne d'Outlook.

Métiers concernés

Ce guide est particulièrement utile pour :

  • Les professionnels du marketing qui veulent envoyer des courriels de masse personnalisés.
  • Les assistants administratifs chargés de la communication interne ou externe.

Alternatives et ressources

Comme alternative à Microsoft Word et Outlook, vous pouvez utiliser :

  • Google Docs et Google Contacts pour un publipostage similaire.
  • Apache OpenOffice Writer et l'extension Contacts pour orchestrer un publipostage.

Questions & Réponses

Les étapes incluent la création d'une lettre type, la sélection des destinataires, l'insertion de champs de fusion, et l'envoi du publipostage.
On doit cliquer sur Sélection des destinataires, choisir Sélectionner dans les contacts Outlook, désigner le dossier de contacts à importer et cocher les contacts souhaités.
On utilise l'icône Insérer un champ de fusion pour insérer des champs et Terminer et Fusionner pour finaliser et envoyer le publipostage.