Premiers pas avec Outlook
Le Module E-Mail
Plus loin avec le module Courrier
Le Module Calendrier
Le module Personnes
Les autres modules
Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Il arrive parfois que l'on reçoive un message important auquel il est impératif de répondre. Si vous êtes dans l'impossibilité de répondre dans l'immédiat, vous pouvez associer une marque de suivi au message afin de ne pas l'oublier. Pour ce faire, pointez l'entête du message et cliquez du bouton droit sur le drapeau associé, puis sélectionnez une entrée dans le menu.
Aujourd'hui affiche un rappel une heure avant la fin de la journée de travail. Demain affiche un rappel au début du prochain jour ouvrable. Cette semaine affiche un rappel dans deux jours ouvrables au début de la journée. Semaine prochaine affiche un rappel au début du premier jour ouvré de la semaine suivante. Aucune date affiche répétitivement un rappel tout au long de la journée en cours. Personnaliser permet de choisir précisément la date et l'heure du rappel.
Tous les emails ainsi marqués sont répertoriés dans le volet des tâches. Si ce volet n'est pas affiché, basculez sur l'onglet Affichage dans le ruban. Cliquez sur Barres des tâches et choisissez Tâches dans le menu. Les messages marqués en tant que tâches apparaissent classés par date d'échéance. Vous pouvez réorganiser cet affichage si nécessaire.
Pour attirer encore plus votre attention, vous pouvez demander l'affichage d'un rappel en cliquant du bouton droit sur le drapeau et en sélectionnant Ajouter un rappel. Puis, choisissez une date et une heure et cliquez sur OK. Une fenêtre pop-up vous rappellera alors de lire votre message.
Il est également possible de marquer ou d'ajouter un rappel pour un message que vous envoyez. Dans la fenêtre de composition de message, cliquez sur l'icône Assurer un suivi et sélectionnez une entrée, puis ajoutez un rappel si nécessaire. Les messages marqués apparaissent dans le volet des tâches et, le cas échéant, déclencheront un rappel pop-up.
Pour mettre fin au suivi d'un message, cliquez simplement sur le drapeau dans le volet des tâches.
Objectifs de cette leçon
Apprendre à utiliser les rappels et les drapeaux de suivi pour ne jamais oublier un email important.
Prérequis pour cette leçon
Avoir des connaissances de base sur l'utilisation des clients de messagerie.
Métiers concernés
Les usages professionnels incluent les métiers nécessitant une gestion rigoureuse des emails comme les assistants administratifs, les managers, et les responsables de projet.
Alternatives et ressources
D'autres outils de gestion des emails incluent des solutions comme Google Inbox, Todoist ou Microsoft To Do.
Questions & Réponses
Je m'abonne