Premiers pas avec Outlook
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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, vous découvrirez comment les messages écrits dans Outlook sont placés dans la boîte d'envoi en attente d'envoi. Vous apprendrez à envoyer manuellement ces e-mails en cliquant sur l'icône Envoyer/Recevoir tous les dossiers dans l'onglet Envoi réception. Outlook envoie immédiatement les e-mails présents dans la boîte d'envoi et cherche les nouveaux messages entrants. Lors de la réception de nouveaux e-mails, une enveloppe s'affiche sur l'icône d'Outlook dans la barre des tâches jusqu'à la lecture du dernier message reçu.
Vous pouvez définir la fréquence des connexions d'Outlook au serveur de messagerie pour envoyer et recevoir des messages en accédant aux options avancées. En activant l'onglet Fichier, puis en cliquant sur Options, vous accéderez aux paramètres nécessaires. Dans l'onglet Options avancées, puis sous Envoyer/Recevoir, vous pouvez planifier des envois automatiques. Vous pouvez entrer une fréquence spécifique d'intervalle de minute pour ces envois. Il est aussi possible de configurer Outlook pour qu'il envoie directement les messages dès qu'ils sont placés dans la boîte d'envoi en actionnant la case Envoyer immédiatement une fois connecté.
Objectifs de cette leçon
L'objectif est d'enseigner comment configurer et utiliser les fonctionnalités d'envoi et de réception d'e-mails dans Outlook pour une utilisation plus efficace et fluide.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis incluent une connaissance de base d'Outlook et des compétences fondamentales en navigation sur ses différents onglets et options.
Métiers concernés
Cette formation est particulièrement utile pour les métiers exigeant une gestion rigoureuse des communications par e-mail tels que les assistants administratifs, les gestionnaires de bureau et les responsables de la communication.
Alternatives et ressources
Comme alternatives, d'autres clients de messagerie tels que Mozilla Thunderbird, Apple Mail ou Gmail peuvent être utilisés avec des fonctionnalités similaires pour la gestion des e-mails.
Questions & Réponses
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