Comment retrouver un email dans Outlook

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Les objectifs de cette vidéo sont : accélérer la recherche d’emails, apprendre à utiliser le filtrage de courrier et maîtriser les options de recherche avancée.

Découvrez comment retrouver facilement un email dans Outlook en utilisant plusieurs méthodes de recherche et de filtrage.

Après avoir utilisé Outlook pendant quelque temps, il est courant que votre boîte de réception contienne plusieurs centaines d'emails. Heureusement, il existe des moyens simples et efficaces pour retrouver un message précis par son contenu.

La première méthode consiste à utiliser le champ de recherche situé dans la barre de navigation. En cliquant sur l'icône Courrier, puis sur Boîte de réception, tapez un terme spécifique lié à l'email recherché. Ainsi, seuls les emails contenant ce terme apparaîtront.

La deuxième méthode implique l’utilisation de la fonctionnalité Filtre de courrier disponible sous l’onglet Accueil. En cliquant sur Filtre de courrier dans le groupe Rechercher, vous pouvez limiter l’affichage aux emails répondant à des critères spécifiques, tels que les emails reçus hier ou ceux marqués comme importants.

Enfin, pour une recherche approfondie, utilisez l’onglet Recherche du ruban. Les icônes du groupe Affiner permettent d’affiner la recherche par critère. Par exemple, cliquer sur Important limitera les résultats aux messages marqués comme tels. Optionnellement, cliquez sur Plus pour accéder à d’autres critères de recherche. Une fois la recherche terminée, cliquez simplement sur Fermer la recherche pour revenir à l’affichage normal.

Ces méthodes vous permettront de gérer efficacement votre boîte de réception et de retrouver systématiquement les messages indispensables.

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Questions réponses
Quelle est la première méthode pour rechercher un email dans Outlook?
La première méthode consiste à cliquer sur l'icône Courrier, puis sur l'icône Boîte de réception et à taper un terme spécifique dans le champ de recherche.
Comment pouvez-vous utiliser la fonctionnalité Filtre de courrier?
Sous l'onglet Accueil, cliquez sur l'icône Filtre de courrier dans le groupe Rechercher et choisissez un filtre dans le menu pour limiter le nombre d'emails affichés.
Que faire pour une recherche approfondie d'emails dans Outlook?
Utilisez l'onglet Recherche du ruban et les icônes du groupe Affiner pour affiner votre recherche. Cliquez sur Plus pour accéder à des critères de recherche complémentaires.

Programme détaillé

1 commentaire
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valerie.woods
Il y a 7 mois
Formation très complète.