Premiers pas avec Outlook
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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Après avoir utilisé Outlook pendant quelque temps, il est courant que votre boîte de réception contienne plusieurs centaines d'emails. Heureusement, il existe des moyens simples et efficaces pour retrouver un message précis par son contenu.
La première méthode consiste à utiliser le champ de recherche situé dans la barre de navigation. En cliquant sur l'icône Courrier, puis sur Boîte de réception, tapez un terme spécifique lié à l'email recherché. Ainsi, seuls les emails contenant ce terme apparaîtront.
La deuxième méthode implique l’utilisation de la fonctionnalité Filtre de courrier disponible sous l’onglet Accueil. En cliquant sur Filtre de courrier dans le groupe Rechercher, vous pouvez limiter l’affichage aux emails répondant à des critères spécifiques, tels que les emails reçus hier ou ceux marqués comme importants.
Enfin, pour une recherche approfondie, utilisez l’onglet Recherche du ruban. Les icônes du groupe Affiner permettent d’affiner la recherche par critère. Par exemple, cliquer sur Important limitera les résultats aux messages marqués comme tels. Optionnellement, cliquez sur Plus pour accéder à d’autres critères de recherche. Une fois la recherche terminée, cliquez simplement sur Fermer la recherche pour revenir à l’affichage normal.
Ces méthodes vous permettront de gérer efficacement votre boîte de réception et de retrouver systématiquement les messages indispensables.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont : accélérer la recherche d’emails, apprendre à utiliser le filtrage de courrier et maîtriser les options de recherche avancée.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour cette vidéo incluent une familiarité de base avec Outlook et une compréhension des fonctionnalités de recherche et de tri.
Métiers concernés
Les professionnels comme les assistants administratifs, les gestionnaires de projet, et les responsables de communication peuvent grandement bénéficier de ces techniques de gestion des emails.
Alternatives et ressources
Comme alternatives, vous pouvez envisager des logiciels comme Thunderbird ou Gmail qui offrent également des fonctionnalités de recherche et de filtrage avancées.
Questions & Réponses
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