Comment définir un nouveau rendez-vous sur Outlook

Découvrez comment créer un nouveau rendez-vous dans Outlook, en définissant son objet, son emplacement et en ajoutant des rappels pour ne jamais manquer une réunion importante.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous montre comment créer et gérer un rendez-vous dans Outlook. Vous apprendrez à sélectionner une plage horaire, définir l'objet du rendez-vous, l'emplacement, et ajuster la durée si nécessaire. La vidéo explique également comment ajouter des informations complémentaires et configurer des rappels sonores pour être prévenu à l'avance. Vous découvrirez comment utiliser les sons proposés par défaut par Windows ou importer vos propres fichiers audio pour rendre vos rappels plus personnalisés.

Outlook propose des fonctionnalités avancées pour une meilleure gestion de votre agenda professionnel. En suivant ces étapes, vous serez capable de :

  • Définir précisément l'heure et la date du rendez-vous
  • Configurer des rappels pour ne pas oublier vos réunions
  • Personnaliser vos alertes sonores
  • Enregistrer et fermer votre planification en toute simplicité

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à créer, configurer et gérer des rendez-vous dans Outlook, afin d'améliorer votre organisation personnelle et professionnelle.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, mais une compréhension de base des outils de Microsoft Outlook est recommandée.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les chefs de projet, managers, assistants administratifs et tout individu ayant besoin d'organiser ses tâches peuvent bénéficier de cette formation.

Alternatives et ressources

Les alternatives possibles incluent Google Calendar, Apple Calendar, et d'autres outils de gestion de calendrier tels que Trello et Asana.

Questions & Réponses

Vous pouvez définir l'objet d'un rendez-vous en cliquant sur l'icône Nouveau rendez-vous dans le ruban, puis en entrant le texte souhaité dans le champ Objet.
Pour personnaliser le rappel sonore, déroulez la liste Rappels sous l'onglet Rendez-vous, choisissez Son, et sélectionnez un fichier Audio dans la boîte de dialogue Signal sonore du rappel.
Vous pouvez trouver les sons par défaut pour les rappels en accédant au dossier Windows\Media du disque sur lequel Windows est installé.