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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Outlook Aujourd'hui est une fonctionnalité clé qui permet aux utilisateurs de synthétiser toutes les informations du jour dès l'ouverture d'Outlook. Cette leçon détaillera les étapes pour afficher et personnaliser cette page selon vos besoins spécifiques.
Pour accéder à la page Outlook Aujourd'hui, cliquez sur l'onglet Courrier dans la barre de navigation, puis sélectionnez l'icône de votre messagerie dans le volet des dossiers. La page récapitulera les derniers messages arrivés, les rendez-vous à venir, et les tâches à effectuer.
Personnaliser cette page est crucial pour mieux gérer son emploi du temps. Cliquez sur Personnaliser Outlook Aujourd'hui dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Vous pourrez sélectionner les dossiers à afficher, déterminer le nombre de jours à afficher dans le calendrier et choisir quelles tâches apparaîtront. N'oubliez pas de cocher la case « Au démarrage, aller directement à Outlook Aujourd'hui » pour un accès immédiat dès l'ouverture d'Outlook.
Enfin, il est possible d'obtenir à tout moment un aperçu de votre calendrier et de vos tâches en pointant le libellé correspondant dans la barre de navigation. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour conserver vos préférences.
Objectifs de cette leçon
Les principaux objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre l'utilité de la page d'accueil Outlook Aujourd'hui
- Savoir comment accéder et personnaliser cette page
- Optimiser la gestion des messages, rendez-vous et tâches dès l'ouverture d'Outlook
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base de l'interface d'Outlook et de savoir comment naviguer dans les différents volets et barres de menu.
Métiers concernés
Les professionnels dans des domaines tels que le secrétariat, la gestion de projet, et le management trouveront particulièrement utiles les fonctionnalités de la page d'accueil Outlook Aujourd'hui pour une gestion efficace de leur emploi du temps.
Alternatives et ressources
Il existe d'autres outils de gestion des emails et des tâches tels que Gmail avec son module Google Agenda intégré, ou encore Thunderbird avec son extension Lightning. Chaque outil propose des fonctionnalités similaires adaptées à différents besoins.
Questions & Réponses
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