Exploration des Outils de Calendrier dans Outlook Online

Cette leçon explore les fonctionnalités avancées du calendrier d'Outlook, incluant la gestion des jours festifs, anniversaires, et calendriers de contacts.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette présentation, nous décortiquons les diverses fonctionnalités offertes par le calendrier d'Outlook Online. Vous apprendrez à gérer non seulement vos événements personnels mais également à ajouter des jours festifs, consulter les calendriers de vos contacts, et différencier les événements grâce à une codification par couleurs. Nous verrons comment sélectionner des outils spécifiques tels que les jours festifs en Espagne, les anniversaires, et comment visualiser ces informations de manière claire et concise. Par exemple, vous pourrez afficher les événements spécifiques au calendrier de votre collègue Nicolas tout en ajoutant vos jours festifs et événements personnels. La flexibilité d'affichage par semaine et la différenciation colorimétrique facilitent la gestion des multiples calendriers. Cette interface simple et intuitive est idéale pour une utilisation quotidienne optimisée.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Maîtriser les outils avancés du calendrier d'Outlook.
  • Gérer efficacement les événements personnels et professionnels.
  • Apprendre à consulter et organiser les calendriers des contacts.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo sont :

  • Connaissance de base d'Outlook.
  • Accès à un compte Outlook.

Métiers concernés

Les métiers qui peuvent bénéficier de cette vidéo comprennent :

  • Assistants administratifs
  • Gestionnaires de projets
  • Professionnels de la coordination

Alternatives et ressources

Les alternatives incluent :

  • Google Calendar
  • Apple Calendar
  • Microsoft Teams

Questions & Réponses

Pour ajouter des jours festifs, accédez aux paramètres du calendrier et sélectionnez l'option pour ajouter des jours festifs propre au pays désiré.
Allez dans la section 'Autres calendriers', cliquez sur le bouton droit, puis choisissez 'Ouvrir calendrier'. Cherchez le contact et ouvrez son calendrier.
Oui, Outlook permet d'utiliser des couleurs différentes pour les événements afin de les distinguer visuellement.