Utilisation de Delve pour Organiser vos Documents

Boards and Security in Delve
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Learn Office 365 - Delve in English
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Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre l'utilisation des favoris et des bords dans Delve.
  • Apprendre à organiser et partager des documents en toute sécurité.
  • Maintenir un contrôle strict sur les accès aux documents.

Apprenez à utiliser Delve pour organiser, taguer et partager vos documents tout en maintenant une sécurité optimale.

Dans cette leçon, nous explorerons comment utiliser Delve, un puissant outil de gestion documentaire. Nous commencerons par découvrir la fonctionnalité des favoris, qui vous permet d'accéder rapidement à vos documents préférés. Ensuite, nous introduirons la notion de bords, une méthode de regroupement de documents similaire à la création de dossiers virtuels. Vous apprendrez à créer des bords, à y ajouter des documents, et à gérer ces regroupements pour optimiser votre espace de travail. Nous aborderons également comment partager des documents via des liens sécurisés tout en maintenant un contrôle strict sur les accès. Enfin, nous discuterons des implications en matière de sécurité, en vous assurant que vos informations demeurent protégées.

Comprendre ces fonctionnalités vous permettra de travailler plus efficacement, d'organiser vos documents en fonction de projets et de collaborations, et de partager ces informations en toute sécurité.

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Questions réponses
Comment ajouter un document à un bord dans Delve?
Pour ajouter un document à un bord, allez à votre profil, sélectionnez 'Tous mes documents', cliquez sur le document que vous souhaitez ajouter, tapez le nom du bord, et appuyez sur Enter.
Quels sont les avantages d'utiliser les favoris dans Delve?
Les favoris permettent d'accéder rapidement aux documents que vous utilisez fréquemment, facilitant ainsi la gestion et le suivi de votre travail.
Comment Delve assure-t-il la sécurité des documents partagés?
Delve permet de partager des documents via des liens sécurisés, et assure que seuls les utilisateurs ayant reçu une autorisation explicite peuvent y accéder.