CATALOGUE Bureautique Formation Office 365 Entreprise Apprendre Microsoft Office 365 Delve

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les diverses fonctionnalités de Delve, un outil de Microsoft 365 conçu pour améliorer la gestion de documents et la collaboration entre collègues. Vous découvrirez comment accéder à la page d'accueil de Delve, naviguer entre les onglets activités, profils et favoris, et comprendre l'affichage des documents récents et partagés. Nous mettrons en avant la notion de confidentialité et comment elle est maintenue à travers l'accès contrôlé aux documents. De plus, nous discuterons de la fonctionnalité de favoris et de l'agrégation documentaire à travers les environnements OneDrive et SharePoint. Enfin, nous aborderons l'évolution prévue de Delve, visant à intégrer davantage de composants d'Office 365, assurant ainsi une plus grande centralisation du travail.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Présenter les fonctionnalités principales de Delve
  • Expliquer la gestion et l'accès aux documents
  • Mettre en avant l'importance de la confidentialité des données
  • Illustrer la valeur ajoutée de l'agrégation documentaire

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent avoir une connaissance de base de Microsoft 365 et de ses applications, notamment OneDrive et SharePoint.

Métiers concernés

Les fonctionnalités de Delve sont particulièrement utiles pour les gestionnaires de projet, les équipes de marketing et les professionnels de la documentation qui nécessitent une centralisation et une collaboration efficace autour de divers documents.

Alternatives et ressources

En alternative à Delve, d'autres outils de gestion documentaire et de collaboration peuvent être envisagés, tels que Google Drive, Dropbox ou des solutions d'ECM (Enterprise Content Management) spécialisées.

Questions & Réponses

Les trois sections principales sont les activités, les profils et les favoris.
Delve assure la confidentialité des documents en permettant l'accès uniquement aux documents que l'utilisateur a le droit de voir, c'est-à-dire ceux qui lui ont été partagés intentionnellement.
Delve centralise les documents issus de OneDrive, SharePoint et autres applications Office 365, facilitant l'agrégation de l'information et améliorant la collaboration entre les utilisateurs.